Offre
d’alternance – Secrétaire de direction (F/H)
📌 Qui sommes-nous ?
L’APRADIS est une association reconnue pour son
engagement dans la formation des professionnels du secteur social et
médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires
grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850
intervenants extérieurs.
Notre mission ? Accompagner et former tout au long de la vie les
professionnels du social et du médico-social.
🎯 Missions principales :
Vous aurez en charge :
La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
·
Mettre en forme tous types de documents.
·
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
La gestion du courrier
·
Enregistrer l’arrivée des courriers et les dispatcher
dans les services.
·
Rédiger les lettres courantes.
·
Enregistrer et répondre aux invitations.
·
Gestion des parafeurs.
L’accueil physique et téléphonique
·
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
vers l’interlocuteur compétent.
·
Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
La gestion des hébergements des étudiants
·
Gérer les demandes d’hébergement des étudiants.
·
Répondre aux demandes par courrier ou par mail.
·
Programmer les états des lieux d’entrée dans les
logements.
·
Faire le suivi des différentes demandes des hébergés.
La gestion des locations de salles aux organismes extérieurs
· Gérer les demandes de réservation de salles extérieures.
· Etablir les conventions de réservation de salles extérieures.
· Faire le lien avec la comptabilité afin d’établir les factures.
· Envoyer et faire le suivi les factures.
A noter : ce poste ne comprend aucune mission relative aux ressources
humaines.
🔍 Profil recherché
Formation : Être titulaire au minimum d’un BAC.
Compétences clés :
·
Rigueur
·
Autonomie
·
Sens du service
·
Esprit d'initiative
·
Travail en équipe
·
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Conditions contractuelles
📍 Lieu : Amiens
📅 Date de début : Septembre 2025 – Contrat de 24
mois
🎓 Formation suivie : BTS (Support à l’Action
Managériale, etc.)
💼 Rythme souhaité : 3 jours en
entreprise / 2 jours en centre de formation
💰
Rémunération brute annuelle : selon
règlementation de l’apprentissage
