Description du poste
SOLIHA Provence agit depuis plus de 75 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.
Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer.
Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.
Le Groupe SOLIHA Provence (240 collaborateurs) conduit actuellement la
structuration de sa fonction achats.
Nous recherchons un(e) stagiaire souhaitant
contribuer concrètement à une transformation organisationnelle à fort impact.
Apports du stage :
Ce stage offre une expérience particulièrement structurante, au cœur d’un projet réel de transformation interne.
Le stagiaire développera une vision transverse du fonctionnement d’un groupe multi-activités, participera à la structuration d’une fonction stratégique, contribuera à des travaux de gouvernance via la Commission d’Appels d’Offres et interviendra sur des sujets mêlant organisation, pilotage, performance et sécurisation.
Le stage est responsabilisant, avec une autonomie progressive, et peut constituer un excellent support de mémoire de fin d’études.
Le stage s’inscrit dans un projet déjà engagé, avec des bases existantes, permettant au stagiaire de travailler sur des sujets concrets et structurés sans partir d’une feuille blanche.
Description du poste
Vos missions
Analyse et diagnostic :
Comprendre l’organisation actuelle des achats à l’échelle du groupe
Cartographier les processus, de l’expression du besoin au paiement
Analyser les circuits de validation, les rôles et les pratiques
Identifier les points de friction, les risques et les leviers d’améliorationts
Structuration et professionnalisation :
Contribuer à la formalisation d’un cadre achats groupe structuré
Clarifier les rôles et responsabilités dans les circuits achats
Participer à la rédaction et à la consolidation des procédures
Développer le recours aux centrales d’achats afin de simplifier, sécuriser et optimiser les pratiques
Mettre en place un calendrier de suivi des marchés et des échéances contractuelles
Gouvernance et Commission d’Appels d’Offres :
Participer à la préparation des dossiers présentés en commission
Contribuer à l’analyse et à la structuration des éléments achats
Observer le fonctionnement de la gouvernance achats et des mécanismes de décision
Participer à l’amélioration continue du cadre de consultation
Pilotage et performance :
Contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi et de pilotage des achats
Participer à l’amélioration des outils et workflows (engagements, commandes, suivi fournisseurs)
Appuyer la structuration du pilotage des dépenses et engagements
Contribuer à l’amélioration de la lisibilité et de la performance des processus
Conduite du changement :
Contribuer à la formalisation des supports et procédures
Participer à la diffusion des bonnes pratiques
Accompagner l’appropriation des nouveaux processus et outils
Livrables attendus :
Cartographie des processus achats
Diagnostic structuré et axes d’amélioration
Procédure achats formalisée
Outil de suivi des marchés et calendrier des échéances
Recommandations sur le recours aux centrales d’achats
Mise en place d’indicateurs et d’outils de pilotage
Propositions d’amélioration de la performance et de la sécurisation
Profil recherché
Profil recherché :
Master 1 ou Master 2 (école de commerce, IAE, audit, gestion, organisation…)
Esprit analytique, rigueur et capacité de structuration
Aisance relationnelle et sens du collectif
Bonne maîtrise d'Excel et intérêt pour les enjeux de performance
Qualités attendues
Forte capacité d’analyse et de structuration
Rigueur, méthode et esprit de synthèse
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Intérêt pour les sujets d’organisation, de gouvernance et d’amélioration continue
Bonne maîtrise d’Excel
Appétence pour les outils digitaux et le pilotage
Encadrement par le Secrétariat Général, en lien direct avec les équipes finances, juridique et contrôle de gestion.
Pourquoi ce stage ?
Une mission stratégique, concrète et responsabilisante
Une vision transverse d'un groupe multi activités
Une immersion dans des sujets de gouvernance et de transformation
Une expérience différenciante pour une carrière en conseil, audit ou organisation
