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Les règles de base

L’objectif de votre dossier de candidature (lettre et CV) va être d’obtenir un entretien. Il va falloir en dire suffisamment pour intéresser le recruteur, mais pas trop, pour garder des arguments pour l’entretien.

L’important est de répondre précisément sur les critères recherchés que vous avez pu analyser dans l’annonce. Pour cela, vous allez reprendre les informations qui ont été données. Votre lettre doit parler de vous et donner envie de vous rencontrer. N’oubliez pas : votre lettre n’a qu’un objectif : obtenir un entretien.

Elle doit être unique, adaptée à chaque petite annonce et personnalisée. Elle doit mettre l’accent sur les compétences et expériences qui peuvent intéresser l’employeur. Elle doit être envoyée en mentionnant si possible le nom et la fonction de la personne susceptible de vous recevoir. Elle doit être brève, soignée, sans faute d’orthographe et ne pas dépasser une page. Soignez-la, aérez-la et évitez les ratures.

Si vous envoyez votre lettre par e-mail, il est préférable de la mettre en pièce jointe plutôt que dans le corps du message. Optez également pour le format PDF plutôt que Word, cela évitera d’éventuelles distorsions graphiques. Quant au corps du mail, il se composera d’un bref message précisant les références de l’annonce et le titre du poste.

En résumé, la lettre de motivation est un élément-clé qui valorise votre candidature. Elle reflète votre compréhension du poste, votre culture et votre personnalité.

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Le plan de la lettre

L’en-tête

Qui comprend vos coordonnées (il faut que l’employeur puisse les retrouver facilement s’il souhaite vous rencontrer) – les coordonnées de votre destinataire (essayez si possible d’avoir son nom, vous attirerez d’autant l’attention de votre correspondant) – les références de l’annonce (N°, support, date) à laquelle vous répondez.

L’introduction

Elle doit intéresser votre lecteur d’emblée. Utilisez, si possible, une phrase « accrocheuse » qui lui donnera envie de continuer sa lecture. Vous pouvez éventuellement résumer rapidement les critères essentiels de l’offre pour montrer à l’entreprise que vous avez bien compris son message.

Les motivations

Dites ce qui vous intéresse dans cette annonce. Citez ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité, et établissez un rapport avec vos connaissances et votre expérience.

Les apports

Une proposition de service pour dire ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Citez vos principaux points forts, vos qualités, les expériences qui peuvent intéresser l’entreprise. Argumentez pour montrer vos compétences ; n’oubliez pas que certaines expériences extra-professionnelles peuvent parfois être très intéressantes pour l’employeur.

La proposition de rendez-vous

Trouvez une formulation dynamique qui vous corresponde bien.

La formule de politesse

Soyez simple et direct.

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Préparer sa lettre de motivation

Comment éviter les formules toutes prêtes ? Si vous ne savez pas comment vous y prendre pour rédiger votre lettre, commencez par organiser vos idées. Ce travail vous aidera à mieux exprimer par écrit vos atouts et vos motivations.

D’abord, procurez-vous le plus d’informations possibles sur l’entreprise

Son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses besoins, ses projets, ses valeurs.

Repérez ensuite les caractéristiques de votre candidature

C’est le moment de sélectionner, dans votre expérience, ce qui n’est pas forcément dit dans votre CV : la façon dont vous aimez travailler, les défis que vous êtes fier d’avoir relevés, vos souhaits en matière d’évolution professionnelle, les qualités que vous avez développées dans la vie sportive, associative…

Cherchez enfin à identifier tous les atouts de votre candidature

Vous devez parvenir à montrer que vos qualités vont être utiles à l’entreprise. En lisant votre lettre, votre interlocuteur doit repérer clairement vos points forts pour le poste en choisissant un ou deux aspects de votre CV que vous allez mettre en avant. Etablissez une liste des points communs entre votre expérience passée et l’emploi proposé : matériels ou techniques utilisés, travail en équipe, relations avec les clients…
Décrivez comment ce poste s’inscrit logiquement dans votre parcours, ce qui vous semble intéressant dans la proposition, mais aussi votre envie d’évoluer, de vous perfectionner dans cette entreprise.

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Comment présenter votre lettre de motivation ?

Que font les employeurs des lettres qu’ils reçoivent ?

L’employeur doit faire un tri parmi toutes ces candidatures (suite à une annonce, candidature spontanée). Ce tri s’effectue sur des critères précis, une formation, une expérience, des savoir-faire,…, qui correspondent aux besoins de l’entreprise. Si le CV donne l’essentiel de l’information sur les candidats, la lettre qui l’accompagne permet d’exprimer des atouts, une expérience, des résultats, la motivation, l’intérêt pour l’entreprise.

Que cherchent les employeurs dans les lettres de motivation ?

Les employeurs recherchent les points communs entre l’expérience antérieure et l’emploi offert : matériels ou techniques connus, relation avec des clients, travail en équipe ou solitaire,… Ils recherchent également les raisons qu’a tel candidat de répondre à l’offre : intérêt pour le poste, attrait pour l’entreprise, motivation particulière pour changer d’emploi et enfin la disponibilité du candidat.

Que font les employeurs des lettres de motivations des candidatures spontanées ?

Même s’ils n’ont pas de postes à pourvoir immédiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures qu’ils reçoivent pour :
– Satisfaire des besoins futurs
– Ne pas « laisser passer » une candidature intéressante, aux qualités rares sur le marché,…

La lettre doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations sur :
– La connaissance de l’entreprise par le candidat
– Son utilité pour l’entreprise
– Ses désirs d’évolution
– Les goûts, les intérêts professionnels qu’il veut développer

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Les erreurs à éviter

– La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le CV
– Les formules de « demande d’emploi », qui évoque les difficultés de la situation, l’angoisse de la recherche
– La banalité administrative (suite à votre annonce, j’ai l’honneur de vous adresser…)
– Les expressions négatives (je n’ai pas pu, il ne m’a pas été permis,…)
– La lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphes, sans espace,…
– Les ratures, les tâches, l’écriture brouillonne,…
– Des oublis importants :
o La signature
o L’indication de vos coordonnées
o …

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Les règles d’or

– Faites court, condensé, dynamique : une page suffit
– Ne pas parlez uniquement de vous : abordez les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un poste, les critères demandés dans l’annonce,…
– Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout
– Soyez original, percutant, direct
– La lettre doit être manuscrite
– Soignez la présentation :
o Papier de bonne qualité
o Laissez des marges
o Aérez, allez à la ligne, faire des paragraphes,…
o Veillez à l’orthographe
o …
– Incitez à lire le CV, exprimez votre disponibilité pour donner plus d’informations