Offre d'emploi Agent d'Accueil et Encadrement apprentis

AEPO, le CFA de l'optique recherche un Agent d'Accueil et Encadrement apprentis (CDD/CDI) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez le premier point de contact pour les apprentis, les formateurs et les visiteurs, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien de nos locaux. *Missions principales* *Accueil et surveillance* * Ouverture/fermeture * Accueillir les apprentis, formateurs * Accueil/contrôle d’accès : filtrage des entrées, orientation du public, gestion des visites/intervenants, réception des livraisons/colis et circulation du courrier. *Sécurité des biens et des personnes* * Garder les accès, vérification des issues, mise en sécurité, lumières, points d’eau, application des consignes et procédures, y compris alarme. * Contrôler les allées et venues * Contrôler le fonctionnement des installations de sécurité et leur maintenance * Réaliser les petits travaux d’entretien au sein du bâtiment à surveiller * Assurer la surveillance et veiller au respect du règlement intérieur * Veiller à la sécurité des biens et des personnes * Garantir la sécurité et le bon déroulement des activités * Intervenir lors d'un incident * Intervenir en cas de problèmes (intrusion, incendies, personnes en danger) * Prendre les mesures qui s'imposent *Gestion administrative et matérielle* * Gérer les stocks et la distribution du matériel pédagogique * Assurer la maintenance de premier niveau des équipements (ex.

ampoules, petites réparations) et signalement/coordination avec les services techniques en cas de panne, dégradation ou risque. * Signaler et suivre les dysfonctionnements des locaux * Accueillir les intervenants techniques nécessaires *Relation avec l’équipe et support aux formateurs* * Liaison quotidienne avec la direction, l’équipe administrative et les enseignants, remontée des anomalies et traçabilité des demandes. * Préparer les salles et le matériel pédagogique (mise en place de mobilier, distribution de documents et réalisation de photocopies/scans (dans le respect des règles internes et de la confidentialité). * Apporter un soutien logistique lors des formations * Assurer la reprographie et la diffusion des documents * Faciliter la communication entre les différents services *Centre d’examen et surveillance annuelle* * En période d’examens (école centre d’examen), le poste peut intégrer : ouverture renforcée, gestion des flux (convocations, candidats), contrôle des accès, installation des salles, sécurisation des sujets/espaces, logistique des pauses, et coordination avec le responsable de centre. * Toute l’année (y compris vacances selon nécessité de service), prévoir des permanences pour continuité : surveillance du site, signalement d’incidents, prévention des intrusions, et gestion d’aléas (eau/électricité). *Profil recherché* *Compétences requises* * Excellentes capacités d'accueil et de communication * Sens de l'organisation et rigueur administrative * Aptitude à gérer les priorités et situations variées * Esprit d'équipe et discrétion professionnelle *Formation ou expérience* * Formation Bac minimum (gestion, administration ou équivalent) ou expérience souhaitée en accueil ou gestion de site * Connaissance du milieu de la formation appréciée *Qualités personnelles* * Polyvalence et autonomie * Réactivité face aux imprévus * Sens du service et bienveillance * Maîtrise des outils bureautiques *Repas* : TR *Temps de travail* : 25h par semaine, CP+RTT, planning de travail établi sur le rythme scolaire. *Conditions de travail : * * Utilisation de produits chimiques * Port d’équipements de protection individuelle * Station debout prolongée * Travail en bureau et en extérieur Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 18 mois Rémunération : 12,02€ à 13,50€ par heure Nombre d'heures : 25 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Lieu du poste : En présentiel Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant
• RTT