Description du poste
*À propos de nous*
La Régie des Écrivains est une entreprise *d’insertion *et une entreprise *adaptée *implantée depuis plus de 30 ans en Alsace.
À travers ses activités dans les secteurs des espaces verts, de la propreté des locaux, de la conciergerie, du balayage (voirie) et du maraîchage, elle œuvre pour l’inclusion sociale et professionnelle de publics éloignés de l’emploi.
Notre mission : accompagner chaque salarié vers un parcours d’insertion durable, en s’appuyant sur des valeurs de solidarité, de professionnalisme et de respect de la personne.
*L’accueil joue un rôle central dans le fonctionnement de notre structure*, tant pour l’orientation du public que pour le bon suivi administratif interne.
Dans ce cadre, nous sommes prêt à accueillir un(e) *stagiaire Agent(e) d’accueil* pour assurer l’accueil et le soutien administratif.
*Vos missions : *
*Accueil d’un public interculturel*
* Accueil téléphonique : réception des appels, identification des demandes, orientation vers le bon interlocuteur
* Accueil physique : réception des visiteurs, information et orientation selon leurs besoins
*Gestion du courrier*
* Réception, enregistrement, tri et distribution du courrier entrant
* Affranchissement, enregistrement et dépôt du courrier sortant
* Distribution interne de documents (fiches de paie, cartes tiers payant, documents liés aux congés…)
* Reprographie : impression, photocopie, numérisation
*Gestion des absences*
* Saisie et classement des justificatifs d’absence (arrêts maladie, congés, retards…)
* Transmission des informations aux services concernés et mise à jour des plannings
*Secrétariat d’appoint*
* Réponse aux demandes des services internes (RH, logistique, direction…)
* Aide ponctuelle à la préparation de réunions ou d’événements internes
*Classement*
* Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
*Profil recherché*
* Étudiant(e) ou personne en formation (administration, secrétariat, accueil, RH, gestion…)
* À l’aise à l’oral et avec le contact du public
* Organisé(e), sérieux(se) et autonome
* À l’aise avec les outils bureautiques de base
*Aucune expérience requise* : motivation, fiabilité et envie d’apprendre sont les critères principaux.
Nous pouvons accueillir un(e) stagiaire pour une *durée minimale de 2 semaines*, sur une période comprise entre *avril et mai*.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 1 mois
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Niveau Licence', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Ressources humaines', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Recrutement', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'ADP', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Gestion des ressources humaines', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
