Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Achats au sein de la Direction Financière d’Hermès Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des équipes.
Alternance de 12 mois , à pourvoir à partir de Septembre 2026 .
Posté basé à Paris .
Principales missions :
Assistance dans la supervision opérationnelle des achats
Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d’achats MyEasyOrder (COUPA)
Relance des acheteurs pour la preuve des mises en concurrence
Relance des approbations des demande d’achats en attente ou modifiés
Relance des acheteurs pour le renouvellement des licences
Compléter la base de données des nouveaux fournisseurs envoyé par le Contrôle Interne
Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance
Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
Piloter la centralisation des documents de conformités (Provigis)
Suivre des indicateurs de conformité
Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs
Collecter et vérifier des documents nécessaires à l’ouverture des comptes fournisseurs
Ouvrir les comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
Assistance mise à jour des données du bilan achats (KPI’s, suivi des performances fournisseurs) sur Excel et PowerBI
Assistance mise à jour des bilans achats (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)
Préparation des évaluations des fournisseurs stratégiques
Assistance préparation des Business Reviews
Assistance déploiement roadmap Achats Responsables
Assistance sourcing fournisseurs RSE pour l’annuaire Achats Responsables
Participation à la mise en place de la feuille de route Achats Responsables
Assistance réalisation d’évènements liés à l’ESS
Profil du candidat :
Issu(e) d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats.
Idéalement avec une première expérience en achats réussie
Confidentialité et respect des procédures
Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
Proactivité et bonne organisation des priorités
Maîtrise du pack office – Excel en particulier (PowerBI serait un plus)
Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion.
Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
