Offre d'emploi Alternance - Assistant Administratif de Direction H/F

Alternance
Administratif / Secrétariat / Public
Assist Evolution
Rouen

Description du poste

Les missions du poste Assist Evolution est un cabinet de conseil spécialisé dans la conception, l'amélioration des processus de gestion des activités industrielles et le service après-vente. Historiquement basé à Rouen en Normandie, nous travaillons pour différents secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie du verre, la chimie, les matériaux de construction, l'alimentaire, la pharmacie et intervenons également dans le « facilites management ». Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où vous pourrez apprendre concrètement à gérer les fonctions administratives clés d'une structure ? Nous recherchons un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'accompagner la direction dans ses missions quotidiennes, tout en développant des compétences transverses en gestion, comptabilité et communication interne. - Vos missions Office Management & Gestion quotidienne - Réception et envoi des courriers et documents administratifs - Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs - Gestion des fournitures de bureau et des services généraux Administration & gestion des prestataires - Mise à jour de la documentation administrative - Suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, maintenance, etc.) - Planification des interventions et services externes Support à la direction - Aide à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires) - Coordination logistique et suivi des participants - Préparation de supports Communication & réseaux sociaux - Mise à jour des supports de communication interne - Gestion des publications sur les réseaux sociaux de l'entreprise - Participation à la rédaction et planification de contenus simples (LinkedIn, etc.) Comptabilité et suivi financier - Saisie de pièces comptables dans les outils dédiés - Transmission des documents au cabinet d'expertise-comptable - Suivi des échanges avec le cabinet externe Le profil recherché Étudiant(e) en Bac +3 en gestion, administration, finance ou équivalent Autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens des priorités À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne communication écrite et orale Une première expérience en entreprise (stage, job) serait un plus Rouen 35h/semaine Démarrage : septembre 2025 Niveau : Bac +3 - Gestion, Administration, Comptabilité Contrat : Apprentissage (12 mois ou selon calendrier de formation) Bienvenue chez Assist Evolution Assist Evolution est un cabinet de conseil spécialisé dans la conception, l'amélioration des processus de gestion des activités industrielles et le service après-vente. Historiquement basé à Rouen en Normandie, nous travaillons pour différents secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie du verre, la chimie, les matériaux de construction, l'alimentaire, la pharmacie et intervenons également dans le « facilites management ». Mais aussi... tickets restaurant
Durée
Non renseignée
Localisation
Aucun département indiqué - Rouen
Niveau souhaité :
Secteur :
Administratif / Secrétariat / Public
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage

Expérience requise :
Compétences requises :
Non renseigné
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