Description du poste
Les missions du poste
Assist Evolution est un cabinet de conseil spécialisé dans la conception, l'amélioration des processus de gestion des activités industrielles et le service après-vente.
Historiquement basé à Rouen en Normandie, nous travaillons pour différents secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie du verre, la chimie, les matériaux de construction, l'alimentaire, la pharmacie et intervenons également dans le « facilites management ».
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où vous pourrez apprendre concrètement à gérer les fonctions administratives clés d'une structure ?
Nous recherchons un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'accompagner la direction dans ses missions quotidiennes, tout en développant des compétences transverses en gestion, comptabilité et communication interne.
- Vos missions
Office Management & Gestion quotidienne
- Réception et envoi des courriers et documents administratifs
- Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux
Administration & gestion des prestataires
- Mise à jour de la documentation administrative
- Suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, maintenance, etc.)
- Planification des interventions et services externes
Support à la direction
- Aide à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
- Coordination logistique et suivi des participants
- Préparation de supports
Communication & réseaux sociaux
- Mise à jour des supports de communication interne
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux de l'entreprise
- Participation à la rédaction et planification de contenus simples (LinkedIn, etc.)
Comptabilité et suivi financier
- Saisie de pièces comptables dans les outils dédiés
- Transmission des documents au cabinet d'expertise-comptable
- Suivi des échanges avec le cabinet externe
Le profil recherché
Étudiant(e) en Bac +3 en gestion, administration, finance ou équivalent
Autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens des priorités
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne communication écrite et orale
Une première expérience en entreprise (stage, job) serait un plus
Rouen
35h/semaine
Démarrage : septembre 2025
Niveau : Bac +3 - Gestion, Administration, Comptabilité
Contrat : Apprentissage (12 mois ou selon calendrier de formation)
Bienvenue chez Assist Evolution
Assist Evolution est un cabinet de conseil spécialisé dans la conception, l'amélioration des processus de gestion des activités industrielles et le service après-vente.
Historiquement basé à Rouen en Normandie, nous travaillons pour différents secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie du verre, la chimie, les matériaux de construction, l'alimentaire, la pharmacie et intervenons également dans le « facilites management ».
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