Description du poste
Sous la responsabilité de la direction administrative, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
Administration générale :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier entrant/sortant, les e-mails et les plannings
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs
Suivi administratif :
• Participer à la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Suivre les contrats, devis, bons de commande et factures
• Aider à la préparation des éléments pour la comptabilité (collecte de pièces, pointages)
Coordination & support :
• Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) des partenaires externes (clients, fournisseurs)
• Appuyer l’équipe opérationnelle sur les besoins transverses
Vous êtes le profil idéal si :
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Proactif(ve), volontaire, avec un bon sens de l'organisation et le goût du travail bien fait.
• Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie…).
• Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches administratives en autonomie.
• Autonome, discret(ète) et doté(e) d’un bon relationnel.
Poste basé à Miramas (13140)
Démarrage : ASAP
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100 % par l’entreprise.
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