Description du poste
Alternance - Assistant(e) de Gestion / Administratif H/F
Basé à Besançon (25)
Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025
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Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires, implanté, à Besançon, un(e) alternant(e) dans le cadre d'un titre de niveau 5 : Bac +2 Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS), diplôme correspondant à un poste d'assistant(e) de gestion polyvalent(e).
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À propos de l'entreprise :
Structure à taille humaine, dynamique et organisée, l'entreprise évolue dans le secteur de la formation professionnelle.
L'environnement de travail y est structuré, numérique et exigeant en rigueur, avec un haut niveau d'attentes sur l'autonomie et la fiabilité du ou de la futur(e) collaborateur(trice).
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Missions confiées à l'alternant(e) :
Définies lors d'un échange approfondi entre la responsable pédagogique et la référente administrative de l'entreprise, les missions seront :
- Travail quotidien sur la plateforme
- Réception et traitement des demandes de formation
- Constitution et suivi complet des dossiers de formation (de la demande jusqu'à la réservation de salles)
- Gestion de l'accueil téléphonique, traitement des mails entrants
- Rédaction de devis, élaboration et suivi de factures
- Planification des formations et mise à jour des agendas partagés
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Utilisation quotidienne de Teams, CRM, Word, Outlook et SharePoint
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Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Mature, minutieux(se), rigoureux(se)
- Doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale, orthographe soignée
- Réactif(ve), structuré(e), capable d'initiatives et d'organisation
- Ayant un goût pour l'environnement administratif exigeant et numérique
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Organisation & rythme :
- Début de contrat : 1er septembre 2025
- Être âgé de 16 à 29 ans ou être reconnu RQTH
- Formation à Perf Form Besançon (1 à 2 jours/semaine)
- Immersion au sein de l'entreprise sur le reste du temps
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Pour candidater :
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à :
perf.form.candidature@gmail.com
Renseignements : 03 81 25 73 15
