Description du poste
Détails de la Mission
Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs
- Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Participer à l’organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Aider à la gestion des demandes d’achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive
Profil Recherché
Profil étudiant(e) en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou en Licence gestion administrative :
Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
Rigueur et sens de l’organisation
Respect des règles de confidentialité
Capacité d’adaptation et réactivité
Autonomie progressive dans la réalisation des missions
Esprit d’initiative
Goût pour le travail en équipe
