Description du poste
Poste
Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde.
Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace.
La plus belle façon de vous révéler.
Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage.
Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.
Votre environnement :
Au sein de la Direction Industrielle, l'Assitant.e Office Manager interviendra au sein de l'équipe Développement Maroquinerie.
Missions
Vos missions : Gestion administrative diversifiée : Prise en charge des démarches liées à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, traitements administratifs, formalités d’embauche, coordination avec les services interne) en assurant le respect des procédures RH et réglementaires.
Coordination avec les services généraux et comptabilité pour assurer la fiabilité des données administratives et financières.
Organisation événementielle & logistique : Contribution à l’organisation des événements internes (réunions, ateliers, séminaires) : gestion des réservations, des prestations logistiques et du suivi opérationnel.
Suivi de la satisfaction des participants et remontée d’indicateurs qualitatifs si nécessaire.
Suivi des commandes et relations fournisseurs : Saisie et suivi des bons de commande, coordination avec les fournisseurs, contrôle des livraisons et suivi budgétaire.
Mise en place de KPI de suivi des achats (délai de traitement, respect des budgets, qualité des prestations).
Mise à jour des outils de suivi : Actualisation régulière des tableaux de bord RH et logistiques (indicateurs de commande, suivi des dossiers, planning), assurant la qualité et la fiabilité des données.
Interface entre le Contrôle de Gestion et les Chefs de projet.
Appui à la gestion d’agenda et à la continuité de service : Gestion ponctuelle de l’agenda de la direction (remplacements en cas d’absence), coordination des réunions et diffusion des comptes-rendus, garantissant une continuité
Profil
Actuellement en école de commerce, d’ingénieur, université ou équivalent.
Vous êtes étudiant.e de niveau Bac+4/+5.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de la suite Office.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel, d’une forte capacité d’adaptation et d’une bonne gestion du temps.
Vous êtes proactif.ve, rigoureux.se, autonome et preneur.se d’initiatives.
Informations complémentaires
Type de contrat : Alternance
Date de démarrage : Septembre 2026
Durée : 12 mois, à temps plein
Lieu : Paris 1er
Ce que ce voyage vous offrira
La Maison Louis Vuitton vous offre des opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel.
Vous serez immergé.e dans un environnement dynamique où votre autonomie sera renforcée à travers des missions variées et stimulantes.
Tout au long de votre voyage, vous profiterez de l'expérience et de l'expertise de nos équipes pour développer vos compétences.
Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours qui vous permettra de consolider vos acquis, progresser et évoluer avec confiance.
Nos engagements environnementaux sont aussi ancrés dans nos valeurs.
Nos équipes participent activement à l’effort climatique et à la préservation des ressources naturelles.
Au quotidien, dans vos missions, vous serez acteur.ice du respect des engagements de la Maison pour encourager la diversité, protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.
