Description du poste
Vos missions
Sous la supervision de l’équipe communication/marketing, vous interviendrez sur l’ensemble des sujets liés à l’événementiel.
Vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des événements internes et externes du Groupe (salons, séminaires, soirées, conférences…).
Événements externes (B2B, salons, forums, conférences, événements recrutement) :
• Prise en charge de l’organisation logistique des participations salons (FIC, Assises, InCyber, Risk Summit, etc.) : gestion des prestataires, coordination interne, suivi des plannings, organisation des déplacements
• Préparation des supports associés : signalétique, présentations, goodies, kits événementiels
• Suivi des invitations et des temps forts liés à l'événement
• Participation aux événements (présence sur le stand, coordination sur place)
Événements internes :
• Co-organisation des séminaires (soirées internes, kick-off commerciaux, afterworks, etc ) avec recherche de lieux selon un brief et un budget, sélection, organisation, coordination des animations, etc.
• Création et diffusion des contenus associés (invitations, newsletters internes, bilans post-événement)
• Contribution à la valorisation des événements
Suivi de projet et coordination :
• Suivi budgétaire, rétroplanning, reporting
• Veille fournisseurs et benchmark de dispositifs événementiels innovants
• Relation avec les équipes RH, commerciales, office management et direction générale
Missions transverses :
• Support aux actions communication / marketing du Groupe, en fonction des agendas et des besoins du service
• Étudiant(e) en communication, marketing ou événementiel (Bac+4/5)
• Première expérience en gestion d’événements (stage, alternance ou projet associatif)
• Organisation, rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Excellent relationnel et sens du service
• Bonne maîtrise du pack Office, la connaissance d’un outil de design est un plus (Canva, InDesign…)
Poste basé à Paris (75009).
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
