Offre d'emploi Alternance - Chargé.e de Relations Participants Evènementiel

Alternance
Tourisme / Loisirs / Sport / Culture
mci group France
Levallois-Perret

Description du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger.

L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon. L’équipe projet recherche sa pépite : Au sein de notre dream team, vous accompagnez les chefs de projets dans la gestion des relations participants et aidez à la production de l’évènement. Vos missions si vous les acceptez :
• Accompagner des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traiter des demandes d’information, assistance à l’utilisation des sites d’inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant.
• Gestion administrative et financière de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées
• Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l’évènement : gestion, suivi et mise à jour des roominglists, suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers
• Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges
Durée
Non renseignée
Localisation
Aucun département indiqué - Levallois-Perret
Niveau souhaité :
Secteur :
Tourisme / Loisirs / Sport / Culture
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage

Expérience requise :
Compétences requises :
Non renseigné
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