Description du poste
*Xeilos* recrute *deux Assistant(e) suivi et conformité formation* en alternance pour renforcer son pôle administratif et formation.
_*Poste basé en présentiel*_
Le poste est à pourvoir dans nos locaux.
_*Vos missions principales*_
En tant qu’alternant(e) *Assistant(e) suivi et conformité formation,* vous participerez à la gestion et à la conformité des dossiers de formation, notamment dans le cadre du *CPF* et des exigences réglementaires.
_*Gestion des dossiers CPF*_
* Vérifier la conformité des dossiers des apprenants
* Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme *MonCompteFormation*
* Contrôler les pièces justificatives demandées par la *Caisse des Dépôts*
* Participer à la validation et confirmation des entrées en formation
_*Suivi administratif des formations*_
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
* Suivre les documents obligatoires (conventions, émargements, attestations...)
* Organiser le classement et l’archivage des documents
_*Conformité Qualiopi*_
* Veiller au respect des exigences *Qualiopi*
* Participer à la préparation des éléments en cas d’audit
* Assurer la traçabilité des documents et des actions
_*Relation apprenants*_
* Répondre aux demandes administratives
* Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur clôture
_*Profil recherché*_
* Étudiant(e) en BTS / Bachelor (GPME, SAM, Gestion, RH, Administration...)
* À l’aise avec les outils numériques
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome
* Sens du service et bon relationnel
* Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle
_*Conditions du poste*_
* *Contrat : Alternance*
* *Nombre de postes : 2*
* *Lieu : Présentiel dans nos locaux*
* *Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance*
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
