Description du poste
L'entreprise
Inata est une maison française de textile d’exception, dédiée à la valorisation des fibres d’alpaga les plus nobles.
Chaque création, tissu, plaid ou tapis, incarne notre quête d’un luxe sobre, tactile et sincère, façonné dans le respect absolu des savoir-faire.
Plébiscitée par les architectes d’intérieur, hôtels et designers du monde entier, Inata conjugue exigence artisanale et émotion sensible, pour offrir des pièces intemporelles à la présence silencieuse mais inoubliable.
Description du poste
Au sein de notre petite équipe de passionnés, nous recherchons un.e alternant.e Administration & Opérations (Direction) pour fiabiliser les routines administratives et financières, exécuter les paiements fournisseurs, assurer la pré‑comptabilité (INATA, Holding, SCI) et soutenir l’organisation dans sa croissance.
Périmètre et missions
1) Paiements fournisseurs et trésorerie opérationnelle
Réception/contrôle des factures, codification simple, préparation des lots de paiements.
Exécution des paiements jusqu’au seuil S1; au‑delà, demande d’approbation à la Direction.
Mise à jour du fichier “Suivi des paiements fournisseurs”, gestion des échéances.
Archivage systématique des preuves de paiement sur SharePoint.
2) Pré‑comptabilité (INATA, Holding, SCI) et relation cabinet
· Collecte et classement des pièces par entité sur SharePoint (arbo standard).
· Rapprochements bancaires mensuels (J+5) et explication des écarts simples.
· Préparation et envoi des “packs mensuels” au cabinet; échanges de 1er niveau.
· Envoi des relevés bancaires chaque début de mois.
3) Paie et RH administratives
· Saisie/pré‑paie sur l’outil (ex: PayFit), préparation DSN et déclarations.
· Génération des bulletins; check‑list paie complétée et archivée.
· Point de contact “congés” des salariés; préparation des dossiers d’onboarding administratifs.
· Tenue du Registre unique du personnel (entrées/sorties) et mise à jour DUERP selon trame.
4) Relances clients et suivi impayés
· Gestion du pipeline de relances (rappels J+7/J+30), tenue des statuts.
5) Assistanat de direction
· Organisation des déplacements du directeur.
· Réservations, logistique ponctuelle et coordination basique d’agenda.
· Mise à jour, analyse et reporting des indicateurs de suivi.
Profil recherché
Formation: Bac+3 à Bac+5 (gestion / administration / finance).
Compétences:
· Rigueur, sens de l’organisation, exigence de qualité et de confidentialité.
· Aisance Excel/Sheets et goût pour la donnée.
· Appétence outils no‑code/automatisation (Zapier/Make) et IA apprécié.
· Excellente expression écrite en français; anglais professionnel apprécié.
Soft skills:
· Organisé.
· Autonomie, sens du service, fiabilité, proactivité, curiosité.
· Capacité à suivre des procédures et à améliorer les process.
Candidature
Organisation souhaitée
Nous privilégions les profils disponibles régulièrement en entreprise tout au long de la semaine (par exemple : cours le lundi, présence chez Inata du mardi au vendredi).
Travailler chez Inata
C’est rejoindre une structure indépendante et agile, avec une équipe resserrée où chacun joue un rôle déterminant.
C’est évoluer dans un environnement où l’on apprend vite, où la prise de responsabilité est valorisée, et où chaque contribution compte.
