Description du poste
*À propos du poste*
*Entreprise : *Global Air Services – La Défense (92)
*Partenariat formation* : IFFP (Institut de Formation et de Promotion Professionnelle)
*Type de contrat*
Contrat en alternance – Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (RPMS)
*Lieu de travail*
Global Air Services – La Défense (92)
*Contexte du poste*
Dans le cadre de son développement et de sa structuration administrative, *Global Air Services* recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion préparant un *Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (RPMS)*, en partenariat avec l’IFFP.
L’alternant(e) interviendra en appui à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’entreprise, et participera activement au bon fonctionnement des activités, dans un environnement professionnel exigeant et structuré.
*Responsabilités*
* Gérer la correspondance administrative, y compris le traitement du courrier et des courriels.
* Assurer la gestion et l’organisation des dossiers physiques et numériques, en utilisant des systèmes de classement efficaces.
* Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
* Coordonner les projets administratifs en collaboration avec différentes équipes, en respectant les délais fixés.
* Accueillir les visiteurs au front desk, répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique.
* Organiser et planifier les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi administratif associé.
* Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks pour garantir un environnement de travail efficace.
* Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la gestion des agendas et l’assistance à la gestion documentaire.
*Profil recherché*
* Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire.
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ainsi que des outils de gestion électronique des documents.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
* Sens du service client développé, avec une attitude professionnelle lors des interactions téléphoniques et en face-à-face.
* Bonne capacité d’écoute, d’adaptation et d’autonomie dans l’exécution des missions quotidiennes.
* Expérience en gestion de projets ou en coordination d’activités est un plus.
* Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive.
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Si vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent où votre sens du détail sera valorisé, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
