Description du poste
Votre Mission :
Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :
1.
Suivi administratif et organisation de la PME
-Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
-Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
-Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH
2.
Gestion des relations internes et externes
-Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
-Interface entre les différents services de l'entreprise
-Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples
3.
Soutien aux activités de gestion
-Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
-Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
-Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)
Avantages de l'école ISIM :
-Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
-Formateurs expérimentés et pédagogues
-Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves
en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
- Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
-Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
-Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin
d'année (sous conditions)
Avantages de l'alternance :
- 30 jours de congés payés
- 50% Transport public
- 500 EUR d'aide au permis de conduire
* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les
contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
Processus de recrutement :
1.
Étude de votre candidature
2.
Entretien avec l'équipe ISIM
3.
Rencontre avec l'entreprise partenaire
4.
Démarrage de la formation et de l'alternance
Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
Un sens de l'organisation et de la confidentialité
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
Une première expérience en environnement administratif est un plus
A propos de ISIM :
Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME à l'ISIM.
Avantages:
• Parking à disposition
• 20 jours ou plus de congés payés
