Description du poste
*Description du poste*
Acteur de référence dans la conception et la formulation d’encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset recherche, en alternance, un support aux activités back-office (70% du temps) et administration des ventes – ADV (30% du temps)
En étroite collaboration, avec la Responsable administrative vos missions principales seront:
*Organisation de l’agenda et accueil*
* Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant.
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous.
*Logistique et préparation des missions*
* Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, etc.).
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes pour réunions, etc.).
*Gestion administrative et archivage*
* Réceptionner et trier le courrier.
* Rédiger des comptes rendus.
* Participer au suivi des contrats et documents administratifs (NDA, devis signés, conditions générales, etc.).
* Organiser le suivi et l’archivage des documents importants (classement, mise à jour et archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant).
*Missions secondaires, en support à la personne en charge de l’Administration des Ventes:*
* Gestion des données ERP/CRM : mettre à jour les données dans l’ERP/CRM
* Edition des documents commerciaux, suivi des livraisons, des paiements et des litiges clients
*Les "savoirs" :*
* *Anglais courant serait un plus*
* Être à l’aise au téléphone
* Savoir utiliser pack Office
*Les "savoir-faire" comportementaux :*
* Être organisé et méthodique.
* Être persévérant.
* Savoir communiquer un message.
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Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 795,08€ à 2 263,52€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
