Description du poste
*Notre Entreprise*
Rejoignez *PEM (Peretti Entretien et Maintenance)*, un acteur majeur et reconnu dans le secteur du nettoyage et de l'entretien de copropriétés sur l'agglomération grenobloise.
Depuis de nombreuses années, nous nous engageons à offrir un service de haute qualité, fondé sur la réactivité, la proximité et la confiance de nos clients (principalement des syndics de copropriété).
Notre expertise s'étend du nettoyage courant des parties communes à des services plus spécifiques (gestion des encombrants, entretien de sols...).
Vous intégrez une structure à taille humaine, dynamique et en plein développement, où votre rôle sera essentiel.
*Vos missions : Un rôle central et polyvalent*
En collaboration directe avec la direction, vous serez au cœur du réacteur de l'entreprise.
Votre mission sera transversale, couvrant à la fois les Ressources Humaines, l'administratif et la gestion courante.
*1.
Pôle Ressources Humaines (50%)*
*Recrutement & Intégration :*
* Participation à la définition des besoins.
* Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
* Sourcing, tri des CV et pré-qualifications téléphoniques.
* Organisation des entretiens et suivi des candidatures.
* Préparation de l'arrivée (onboarding) des nouveaux salariés.
*Gestion du Personnel :*
* Suivi administratif des dossiers du personnel.
* Gestion des absences, congés payés et arrêts maladie.
* Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures, primes, absences...) à notre cabinet comptable.
*Suivi des Procédures :*
* Veille au respect des obligations légales et des procédures internes
*2.
Pôle Administratif & Gestion (50%)*
*Gestion Administrative Générale :*
* Traitement du courrier, gestion des emails et appels téléphoniques.
* Classement, archivage et numérisation des documents.
* Gestion des fournitures/ consommables et des services généraux.
*Gestion Commerciale & Client :*
* Établissement et suivi des contrats clients et des devis.
* Facturation clients et suivi des règlements.
*Appui Comptable :*
* Transmission, saisie et classement des factures fournisseurs.
* Aide au rapprochement bancaire et au suivi de la trésorerie (en lien avec le cabinet comptable).
*Organisation :*
* Participation à l'organisation des plannings (chantiers, réunions).
* Aide à la formalisation et à l'amélioration des process internes.
*Votre profil : *
Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, pro-active et dotée d'un excellent relationnel.
*Formation :* Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (DUT/BTS/Licence, Bachelor, Master) spécialisé en Ressources Humaines, Gestion des PME, ou Assistanat de Direction / Management.
*Expériences* : Une première expérience dans le domaine est un plus
*Compétences :*
* Vous êtes ultra-polyvalent(e) et aimez toucher à tout.
* Rigueur, organisation et gestion des priorités sont vos maîtres-mots.
* Vous possédez une parfaite discrétion (essentielle pour la gestion RH et la paie).
* Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel), Google Workplace et Hubspot.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : 490,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
