Description du poste
Date Limite Candidature : lundi 9 février 2026 23:59:00 heure de Paris
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Informations générales
Intitulé de l'offre : Alternant en Gestion Administrative et Financière H/F
Référence : UAR2003-VALLAF-019
Lieu de travail : MULHOUSE
Pays : France
Date de publication : lundi 19 janvier 2026
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération :
Niveau de diplôme préparé : BAC+3/4
BAP : J
- Gestion et Pilotage
Description du poste
Assurer la gestion administrative et financière de l’Institut Carnot MICA sous la responsabilité de la gestionnaire.
Description de l'employeur
Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd’hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels.
L’équipe est composé de 5 personnes et vous travaillerez sous l’autorité de l’assistante de Direction et du Directeur.
Descriptif du profil recherché
Activités :
Assurer la gestion des achats réguliers pour l’équipe :
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits.
- Traiter les Workflows et effectuer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (Etamine, Notilus, Goelett) et des états de frais)
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Gestion des Appel à projet et du reporting
- Gestion des RH pour l’équipe (congés, contrats, offre emploi..)
Compétences :
// Savoirs / connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Code des marchés publics
- Règles et techniques de l'achat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux
// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte
// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice
Implanté sur le campus de l’Université de Haute Alsace à Mulhouse dans les locaux du CNRS, le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 50 % du coût) et dispose d'un restaurant administratif (tarif subventionné).
Informations complémentaires
Diplôme préparé : licence
Rémunération selon barème
Quelques déplacements possibles sur Strasbourg (frais en transport en commun pris en charge)
