Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un apprenti gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant qu'apprenti, vous assisterez les gestionnaires de copropriétés titulaires et le directeur de l'agence dans la gestion et de l'administration des biens immobiliers, en veillant à maintenir un service client de qualité et à assurer la satisfaction des copropriétaires.
*Responsabilités*
Vous travaillerez sur l'ensemble des portefeuilles clients de l'agence.
Vous assisterez l'ensemble des gestionnaires dans le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain si nécessaire.
Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1/ Responsable de la gestion administrative : traitements des courriers (réception et envois), classement des archives, tenue des dossiers dématérialisés, mise sous pli, rédaction etc...
2/ Relation client
* Assurer la permanence téléphonique du cabinet pour les questions liées à la gestion de copropriété, répondre aux demandes téléphoniques et aux emails
* Accueillir les clients en agence
* Faire la liaison entre les clients et les agents du cabinet
* Référer à son directeur régulièrement
3/ Assistance aux gestionnaires de copropriété titulaires sur l'ensemble des missions du syndic
3a/ Planifier, préparer les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec le gestionnaire titulaire.
3b/ Gestion technique avec le gestionnaire titulaire
* S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
* Gestion courante des immeubles
3c/ Gestion administrative, juridique et financière avec le gestionnaire titulaire
* Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
* Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
* Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises (logiciel VILOGI, formation sur place)
Au fil des mois, nous veillerons à votre montée en compétences et à l'acquisition des connaissances juridiques essentielles.
A la fin de votre alternance dans notre cabinet, vous serez prêt à être gestionnaire de copropriété titulaire.
*Profil recherché*
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous poursuivez actuellement des études en professions immobilières et souhaitez particulièrement vous former sur le métier de syndic en priorité
* Vous avez envie de vous investir sur le long terme, apprendre et progresser dans ce métier spécifiquement
Aussi :
* Vous êtes rigoureux et vous avez à cœur de respecter les procédures réglementaires et celles du cabinet
* Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative
* Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Vous avez une bonne communication
* Une première expérience professionnelle (tout domaine confondu) est appréciée
Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
* Merci de nous adresser votre CV en précisant *obligatoirement *: le rythme de votre alternance, le nom de votre école et votre niveau de formation, votre adresse, la date de début de contrat souhaitée
* une lettre de motivation
*Programmation *
* Tickets restaurant par mois
* Prise en charge à 50% du transport en commun
* La rémunération est spécifique à chaque profil d'alternant et se base sur la législation
*Lieu*
En présentiel à Vanves, aucun télétravail possible
Début du contrat septembre 2026 de préférence
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 426,30€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
* Merci de nous préciser obligatoirement : le rythme de votre alternance, quels sont les jours de la semaine en entreprise, le nom de votre école et votre niveau de formation, votre adresse, la date de début de contrat souhaitée
Lieu du poste : En présentiel
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant
