Description du poste
*Les missions du poste*
Vous aimez les chiffres et la précision vous rassure ? Vous souhaitez contribuer à la bonne gestion administrative d’une structure à taille humaine ?
Nous recherchons un Assistant Administratif/ Administrative et Comptable pour accompagner la gestion quotidienne de ses activités.
Le poste s’exerce au sein du siège, en lien étroit avec les responsables et la direction financière.
Vous intervenez sur la tenue des dossiers administratifs et comptables, en veillant à la fiabilité des enregistrements et au respect des échéances.
Votre sens de la méthode et votre rigueur sont essentiels pour garantir la fluidité du suivi.
*Vos principales missions :*
- Effectuer la facturation clients
- Effectuer la saisie comptable sur le logiciel interne
- Suivre les bons de commande et assurer la cohérence avec la facturation fournisseurs
- Réaliser la revue régulière des comptes fournisseurs
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion et de suivi
- Mettre à jour et garantir la qualité des bases clients dans l'outil de facturation
Le poste nécessite une bonne capacité d’organisation, un intérêt réel pour les chiffres et la volonté d’apprendre dans un environnement structuré et collaboratif.
*Le profil recherché*
Vous appréciez le travail rigoureux et les activités administratives précises.
Vous savez gérer vos priorités avec méthode.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre dynamisme.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et vous êtes à l’aise dans un environnement Windows.
Vous préparez ou détenez un diplôme de niveau CAP, Bac ou BTS, idéalement dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtriser les bases de la comptabilité et de la facturation
- Gérer les tâches administratives avec précision et autonomie
- Analyser et contrôler les documents comptables
- Être force de proposition pour améliorer les processus internes
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve de réactivité et de fiabilité dans le suivi des dossiers
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 490,00€ à 1 823,03€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
