Offre d'emploi Assistant administratif et commercial (H/F) – BTS GPME en apprentissage

*À propos du poste* Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial en apprentissage (BTS GPME) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de notre organisation. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives tout en apportant un support efficace à nos activités commerciales. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en organisation, relation client et maîtrise des outils numériques seront valorisées. *Responsabilités* * Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion de dossiers, rédaction de courriers et courriels. * Assurer le support à la gestion commerciale : prise de rendez-vous, suivi des clients, préparation de documents commerciaux et présentations (Microsoft PowerPoint, Google Workspace). * Répondre aux demandes téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique. * Maintenir une organisation efficace du front desk et gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. * Utiliser les logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace et autres outils informatiques pour optimiser la gestion quotidienne. * Participer à la préparation et à la tenue des réunions en assurant la rédaction de comptes rendus si nécessaire. * Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. *Profil recherché* * Expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement commercial ou d’entreprise. * Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace. * Bonnes compétences en communication orale et écrite en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout. * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. * Sens du service client et aptitude à établir une relation professionnelle chaleureuse avec les interlocuteurs. * Connaissance de l’administration locale ou spécifique au secteur d’activité est souhaitée. * Capacité à faire preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe. * Bonne maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique ainsi que des compétences informatiques générales (filière informatique ou sciences informatiques appréciée).

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens relationnel pour rejoindre notre structure dynamique. Le candidat suivra le BTS GPME au sein de notre école partenaire FA sup' Balma, qui effectuera la présélection des profils. Type d'emploi : Alternance Rémunération : 774,00€ à 1 700,00€ par mois Question(s) de présélection: * Avez-vous bien compris que ce poste est à pourvoir en parallèle d'un BTS avec notre école partenaire FA sup' ? (Pas d'autre contrat possible, pas d'autre diplôme possible, pas d'autre école possible.) Lieu du poste : En présentiel