Description du poste
À propos de nous
Un métier porteur de sens
Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle et de l’alternance en France.
Faites grandir les compétences des artisans, des professionnels libéraux et des services de proximité, tout en évoluant dans une équipe bienveillante où votre épanouissement compte autant que votre mission.
Ici, chaque jour, vous contribuez, à votre niveau, au développement de milliers de TPE-PME et de leurs salariés — et vous trouvez votre place pour grandir, vous aussi.
Des missions à impact
Chez Opco EP, plus de 440 000 TPE-PME bénéficient d’un appui dans leurs projets de formation et d’alternance.
Que vous soyez en contact direct avec ces entreprises ou que vous souteniez nos équipes opérationnelles, votre rôle contribue à faciliter l’accès à la formation et à renforcer le développement des compétences, pour un impact durable sur l’emploi et l’économie.
Au cœur des transitions numériques, écologiques et sociales, nous soutenons notamment les jeunes, ainsi que les entreprises et leurs salariés.
Développer les compétences, c’est notre ADN — et accompagner nos collaborateurs dans leur carrière, c’est aussi une priorité.
Mission
Vos missions et activités principales seront :
Traiter les dossiers de formation :
Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information
Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP
Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation
Assurer le suivi des dossiers de formation :
Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
Traiter les demandes de révision des demandes de financement
Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié
Profil
Vous êtes étudiant et vous préparez un diplôme d'assistant administratif de niveau BAC (pro AGORA) ou BAC+2 (BTS SAM ou GPME).
Compétences attendues :
Techniques :
Assistanat administratif
Raisonnement analytique
Accueil clients / Bénéficiaires
Transverses :
Organisation et gestion des priorités
Outils informatiques / Digitaux
Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
Comportementales :
Précision / Rigueur
Sens relationnel
Agilité / adaptabilité
Capacité d'apprentissage
Avantages:
• Programme de formation
