Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour faciliter la gestion administrative, la coordination des projets et le suivi des dossiers.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d’organisation, ce poste est fait pour vous.
*Responsabilités*
* Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
* Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes diverses
* Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l’archivage des documents
* Coordonner les projets internes et suivre leur avancement
* Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
* Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif des actions décidées
* Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l’organisation générale du secrétariat
* Assurer une interface efficace avec les différents services internes et partenaires extérieurs en matière de gestion administrative
*Profil recherché*
* Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
* Bonne connaissance des techniques d’organisation, de gestion de projets et de saisie de données
* Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion
* Sens aigu de l’organisation, autonomie et proactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste
* Expérience préalable dans la gestion d’un office management ou dans un rôle similaire constitue un atout
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, polyvalent(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer efficacement à notre environnement professionnel.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : 28 278,36€ à 41 573,96€ par an
Lieu du poste : En présentiel
