Description du poste
Handle with care est une structure de communication et de production artistique à échelle humaine.
Passionnés et indépendants, nous nous attachons à faire partager une longue expérience de terrain, notamment dans le domaine culturel.
Créatifs, nous proposons des stratégies adaptées à chacun de vos projets en vous assurant un suivi personnalisé.
Nous vous accompagnons tout au long des différentes étapes de la création à la réalisation.
Notre réseau nous permet de mettre en place des opérations de petite et de grande envergure afin de vous offrir la possibilité de communiquer aussi bien de manière ciblée que sur des dispositifs plus généralisés.
Conseil, stratégie, conception, création, réalisation et diffusion.
Je recherche une *assistante administrative / assistante de direction freelance* pour accompagner Handle with care, structure de communication et de production artistique à échelle humaine.
L’objectif principal des missions est d’assister l’administratrice et le pôle communication de l’association dans les tâches *administratives, sociales, de gestion, d’organisation et de suivi juridique*.
Une *bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs* est indispensable.
Une *expérience en assistanat de direction, administratif ou en gestion*, idéalement dans le secteur culturel ou associatif, est fortement appréciée.
Télétravail possible, avec une *présence physique obligatoire de 2 jours par semaine au bureau*.
*Activités menées*
Les activités seront réalisées en collaboration avec les membres de la structure :
* Envoi des devis et factures
* Relance et suivi des factures impayées
* Gestion des tableaux financiers et tableaux de bord mensuels
* Reporting
* Montage de dossiers administratifs
* Classement et archivage des documents
* Suivi et traitement des notes de frais
* Suivi des pièces comptables et de la trésorerie (collecte des factures et transmission au comptable)
* Mise en place de process internes
* Optimisation de l’organisation de la structure afin de gagner en productivité
* Maintien d’un système de fichiers et de dossiers structuré, sécurisé et à jour
* Gestion des plannings et des outils informatiques
* Préparation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
* Élaboration des plannings des salariés, de leurs missions et des plannings de promotion
* Organisation des déplacements
*Suivi juridique et conformité :*
* Vérification de la conformité et de la mise à jour des documents administratifs, juridiques et sociaux
* Suivi des obligations légales et déclaratives de la structure
* Veille à la bonne réalisation, au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents et déclarations obligatoires
*Gestion sociale :*
* Envoi des bulletins de paie
* Suivi des congés, absences et arrêts maladie
* Administration du personnel : déclarations d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants, visites médicales, soldes de tout compte, attestations (arrêts de travail, maternité/paternité, ASSEDIC), DPAE
* Collecte des informations et traitement des événements liés au temps de travail du personnel
*Merci de nous faire suivre votre CV à l'adresse e-mail suivante : team@handlewithcare.fr*
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance, Intérim, Alternance
Rémunération : 500,00€ à 900,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (33130 Bègles)
