Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une assistant ou assistante administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe des maitres d'oeuvres.
En tant qu’assistant ou assistante, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles.
Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de nos opérations en apportant votre expertise en gestion de bureau et en relation client.
Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées.
*Responsabilités*
* Gérer l’accueil téléphonique assurer une étiquette professionnelle selon les règles de la téléphonie.
* Assurer la gestion du courrier, du classement, de l’archivage et du suivi administratif à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire.
* Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le traitement des documents administratifs.
* Organiser les réunions, préparer les agendas et prendre en charge la logistique associée.
* Assister à la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les projets internes.
* Assurer un service client courtois et efficace.
* Participer à diverses tâches administratives telles que le classement, le traitement des factures et la gestion des fournitures de bureau.
*Profil recherché*
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
* Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir efficacement les visiteurs et répondre aux appels.
* Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire.
* Autonomie, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un contexte dynamique.
Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s motivé(e)s qui souhaitent contribuer au bon déroulement de nos activités administratives tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant.
Rémunération : 500,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
