Description du poste
*À propos du poste*
*Rejoignez notre équipe en tant qu’assistante de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.*
*Vos missions principales :*
*Gestion administrative et juridique*
* Suivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d’assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats.
* Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l’entreprise.
*Gestion des frais généraux*
* Supervision des postes centraux dans l’ensemble des agences :
* Téléphonie
* Parc automobile
* Crédits-bails
* Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.)
* Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services.
*Fonctions administratives*
* Suivi des documents réglementaires des sous-traitants.
* Mise à jour des plateformes légales.
* Gestion du courrier et des e-mails.
* Rédaction de courriers divers.
* Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel.
*Missions RH*
* Suivi du plan de formation et du budget associé.
* Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi des dossiers et lien avec les organismes.
* Participation aux enquêtes légales et statistiques (ex.
: BDES, enquêtes DARES, etc.).
* Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service internes.
* Préparation et suivi des réunions CSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus...).
* Réalisation de diverses extractions de données mensuelles en lien avec la paie (contrôle des éléments variables, indicateurs RH, etc.).
*Pourquoi nous rejoindre ?*
Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement, où votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront valorisés ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez activement à notre performance administrative et humaine.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
* Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2025
Exigences:
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Secrétariat', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Niveau Bac +2', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
