Description du poste
*I.
Mission*
L’assistant(e) administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé́ au sein du Centre de formation car il/elle a la charge de la bonne gestion de l’ensemble des dossiers et de la réalisation des tâches administratives.
L’activité́ principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant du Centre de formation, de les traiter, classer, archiver.
Elle assure l’accueil téléphonique & présentiel de tous les publics, fournisseurs, visiteurs, familles, entreprises, formateurs, apprenants.
*II.
Activités*
_*Accueil & relationnel*_
Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et autres
intervenants.
Répondre aux demandes d’informations et orientation de premier niveau.
Accueil et suivi des apprentis et apprenant tout au long de leur formation
Gestion administrative & Vie au Centre des apprentis et stagiaires
o Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contractualisation
conventions de formation, conventions de stage, etc.).
o Gestion de la vie des apprenants au CFA (émargement, absences)
o Réception, classement & archivage des documents
o S’assurer de la complétude des dossiers selon les critères de Qualiopi.
o Envoyer les documents d’information, dossiers d’inscription à la rentrée &
toutes les informations en lien avec la vie au Centre.
Etablir les courriers de sanctions disciplinaire en lien avec le Responsable
Pédagogique.
_*Restauration & Hébergement*_
Gérer les demandes d’hébergement et restauration :
Editer les cartes self, passage self, …
Transmettre les effectifs prévisionnels tous les vendredisSi vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Question(s) de présélection:
* Avez vous une première expérience dans le milieu de la formation, enseignement professionnel, CFA?
Connaissez vous le dispositif apprentissage & formation continue? (contractualisation, transition pro)
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
* milieu de la formation, enseignement professionnel, CFA?: 3 ans (Requis)
* Contrat d'apprentissage: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/01/2026
Exigences:
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Réception', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Service client', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Standard téléphonique', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Niveau Bac +2', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Programme de formation
• Restaurant d'entreprise
