Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez en charge de soutenir les activités administratives et financières de notre structure, en assurant un fonctionnement fluide et efficace.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services pour garantir la bonne gestion quotidienne.
Ce poste offre une opportunité d’intégrer une entreprise dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées.
*Responsabilités*
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Gérer les tâches administratives courantes (courrier, classement, rédaction de documents, archivage)
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Gestion administrative du personnel (contrats, congés, paie en lien avec un cabinet)
* Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients, règlements et relances
* Préparer et transmettre les éléments comptables aux experts- comptables
* Suivre les contrats, assurances, baux et obligations légales des différentes sociétés
* Participer à la gestion locative (baux, loyers, états des lieux, charges)
* Soutenir la direction dans le suivi administratif des domaines viticoles (commandes, expéditions, fournisseurs)
* Assurer l’interface avec les prestataires externes (banques, comptables, notaires, fournisseurs)
* Participer à l’organisation d’événements internes ou externes liés à l’activité
*Profil recherché*
* Diplôme en gestion, administration ou domaine équivalent
* Expérience préalable dans un poste similaire appréciée mais non obligatoire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels de gestion administrative
* Excellentes qualités organisationnelles, rigueur et autonomie
* Bonnes capacités relationnelles et sens du service client interne comme externe
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
* Si vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre capacité d’adaptation et votre sens du détail, n’hésitez pas à postuler.
Nous offrons un environnement stimulant où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de notre organisation.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : 20 500,00€ à 22 800,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
