Description du poste
*Packyard FR* est une entreprise du groupe familial Packyard Labels & Packaging.
Implantés depuis presque 20 ans dans le secteur du carton compact, nous sommes fiers de produire des emballages pour les plus grandes marques et de participer à leur démarche RSE grâce à des solutions écologiques à la pointe de l’innovation.
En tant qu'entreprise en plein développement, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un nouvel assistant(e) administratif(ve).
*En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous êtes responsable de diverses tâches :*
* Vous êtes responsable de la téléphonie générale et assurez le suivi des questions, problèmes et messages
* Vous gérez le flux quotidien de documents et autres : documents de transports et sous-traitances, rangement d’échantillon, Libération positive des commandes, traiter les commandes fournisseurs...
* Vous participez aussi aux tâches comptables, comme l'enregistrement des factures
* Vous faites diverses choses liées à l'assurance qualité: vérifier la présence d'échantillons sur la base des dossiers de production , contrôle des matières premières , assistance lors des audits internes , vérifier les pesticides, contrôles de qualité sur les lignes...
* Vous rangez et vérifiez les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle
* Vous assurez l'ordre dans les bureaux et la cuisine: contrôle et approvisionnement consommables, préparation des salles de réunion, inventaires…
* Vous participez à la préparation des lettres, l'inventaire des consommables administratifs, courriers, communications et autres tâches administratives le cas échéant
*Notre offre :*
* Un poste stimulant et varié avec un large éventail de responsabilités
* Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance où le développement personnel et professionnel est encouragé
* Une formation approfondie
* Un contrat de *24 heures par semaine* (lundi à jeudi: 8h
- 13h, vendredi 8h
- 12h).
*Attention*: nous cherchons quelqu'un qui envisage travailler plus d'heures dans l'avenir, jusqu'à un *fulltime*.
* Nous recherchons des collaborateurs pour une coopération à long terme, avec une possibilité de CDI après des évaluations positives
* Rémunération : selon expérience
* Avantages qui font la différence: une bonne mutuelle, prime mobilité, le CASF, chèques cadeaux (fin d’année) …
_Nous sommes également ouverts à un contrat d'alternance._
*Attention*: poste basée à Bondues
- un *déménagement* est prévu pour la fin de cette année à *Villeneuve-d'Ascq.
*Après le déménagement, nous nous attendons à ce que l'ensemble des tâches puisse être complété par des tâches administratives supplémentaires et que l'horaire puisse également être étendu.
*Votre profil :*
* Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative ou avez au moins une expérience équivalente au sein d'une PME
* Vous êtes très polyvalent(e) et pratique ; vous ne dites pas non aux tâches ad hoc
* Votre rigueur, exactitude et vos aisances relationnelles sont des atouts essentiels
* Vous avez de très bonnes compétences digitales
* Vous pouvez travailler à Bondues et à Villeneuve-d’Ascq
Prêt(e) à rejoindre une équipe stable ? N'hésitez pas à postuler aujourd'hui !
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Alternance
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
