Description du poste
Nom de la structure / association
Familles Rurales Federation Nationale
Présentation de la structure
Premier Mouvement Familial depuis 80 ans, Familles Rurales regroupe 121 000 familles adhérentes, 1850 associations et 81 fédérations départementales et régionales.
Parmi les activités : animation du réseau sur les thématiques enfance, petite enfance, parentalité, handicap, aide à la personne, médiation numérique, ruralité, mobilité solidaire, transitions, défenses du consommateur.
Familles Rurales est aussi un organisme de formation.
Pour renforcer son équipe de 25 personnes, la fédération nationale recherche assistant(e) administration des ventes, formation.
Description des missions
Assistance administrative de la Direction générale (vie institutionnelle ; bureau, conseil d’administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès etc)
Assistance administrative et logistique de l’équipe nationale (formations/réunions de la conception à la facturation, demande de subventions, bilans etc)
Accompagnement et conseils sur la prise en main des outils informatiques (valorisation du bénévolat, saisie des adhésion, logiciels d’inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d’enquête ou d’information, inscription)
Suivi des services généraux
Gestion du courrier entrant et sortant et du standard téléphonique, gestion des BDD
En alternance secrétariat physique à la Fédération nationale (téléphone, mails, teams etc)
Compétences attendues
Profil recherché :
Niveau Licence IUT/ BTS administratif / commercial / formation avec expérience
La connaissance du monde associatif et de l’activité formation serait un plus
Très bonne maitrise des outils bureautiques, intérêt pour les systèmes d’information et de gestion
Capacité à travailler en équipe, bon relationnel, autonomie et sens de l’anticipation
Savoir gérer les priorités et les imprévus, capacité à proposer des solutions
Informations complémentaires
Conditions de travail :
40 heures / accord RTT
Déplacements possibles sur le territoire métropolitain 2 à 3 fois dans l’année
Travail 2 à 3 samedi par an, travail flexible en particulier pendant les congés
Télétravail 80 jours/an après période d’essai, mutuelle
Rémunération : 32 000 k€/an 13ème mois inclus
Prise de fonction immédiate
CV et lettre de motivation à envoyer à : nathalie.rousselot@famillesrurales.org
Type de mission
Emploi
Domaine d'action
Fonction support (administration, communication, SI)
Lieu de travail
Paris
Ville
hybride : télétravail / et présentiel au siège – Paris 9ème
Date de début de la mission
20 février 2024
Type du contrat
CDI
Durée hebdomadaire
Temps plein
Rémunération
32k€/an
Avantages:
• RTT
