Offre d'emploi Assistant(e) administrative et RH (alternance) H/F

*Entreprise : *Urban Green Logistic est une entreprise spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, comptant 110 collaborateurs.

Engagée dans la logistique urbaine durable, elle a pour mission de réduire les émissions de gaz à effet de serre grâce à des solutions de livraison efficaces et responsables, * *Intitulé du poste : *Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) * Type de contrat : Contrat d’apprentissage d’un an Début : Février 2026 Horaires : 10h00 – 18h00 (7h/jour, 1h pause déjeuner) * *Rémunération :* Selon grille légale de l’apprentissage (SMIC ou minimum conventionnel, selon âge et niveau de formation) * *Ton futur environnement* Tu rejoins la Direction des Ressources Humaines d’Urban Green Logistic, en pleine phase de structuration et de croissance.

L’équipe RH se renforce pour accompagner le développement rapide de l’entreprise et améliorer l’expérience collaborateur. * Tu travailleras en lien étroit avec : * Les services internes (managers et équipes opérationnelles) *Les partenaires externes (expert-comptable, mutuelle, organismes sociaux)* * Le CSE et ses représentants C’est une occasion unique de mettre les mains dans le cœur de la RH, de contribuer à des projets concrets, et d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’un service RH en expansion.

Tes missions principales * 1.

Administration du personnel * *Création, mise à jour et archivage des dossiers salariés o Rédaction et suivi des contrats et avenants (CDI, CDD, alternance) o Suivi des périodes d’essai et documents administratifs (attestations, courriers RH)* * 2.

Gestion des entrées et sorties * *Onboarding : accueil et préparation des documents d’embauche, mutuelle, registres* * Offboarding : gestion des départs, solde de tout compte, attestations * 3.

Paie (support) * *Collecte et transmission des éléments variables de paie* * Vérification et suivi des bulletins de paie * Interface avec le cabinet comptable ou prestataire paie * 4.

Relations sociales et disciplinaires * *Suivi des procédures disciplinaires (avertissements, mises à pied, licenciements)* * Préparation des courriers disciplinaires * Gestion administrative des ruptures conventionnelles * Classement et confidentialité des dossiers sensibles * 5.

Mutuelle et protection sociale Affiliation et radiation des salariés * *Suivi des dossiers de prévoyance* * Interface avec les organismes sociaux * 6.

Entretiens et suivi RH * *Organisation et suivi des entretiens professionnels et annuels* * *Mise à jour des comptes rendus et plans d’actions* * 7.

Tableaux de bord et reporting * *Création et mise à jour des tableaux de bord RH* * Suivi des effectifs, absences, congés * Analyse des indicateurs RH * 8.

Affichage obligatoire et santé/sécurité * *Mise à jour de l’affichage légal* * Suivi des obligations liées à la santé et sécurité au travail * Participation à la prévention des risques professionnels * 9.

Mise à jour des supports RH * *Actualisation des procédures internes et documents RH (livret d’accueil, modèles de courriers)* * Structuration et harmonisation des supports RH * 10.Veille juridique et sociale * *Suivi du droit du travail, de la convention collective et des obligations légales* * Alertes pour la direction sur toute évolution impactante * 11.

Support au CSE * *Préparation et suivi des réunions du CSE (convocations, ordres du jour, comptes rendus)* * Collecte et transmission des informations nécessaires aux représentants du personnel o Suivi des activités sociales et culturelles gérées par le CSE * Assistance dans la mise en conformité et le suivi des obligations légales liées au CSE Profil recherché * *Formation en RH (Licence, Bachelor ou Master)* * Expérience ou stage préalable en Ressources Humaines souhaitée (administration du personnel, recrutement ou gestion administrative) * Rigueur, autonomie et sens de l’organisation * Sens de la confidentialité et bon relationnel * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Compétences développées * Administration du personnel * Droit du travail appliqué * Gestion RH opérationnelle * Organisation et structuration RH * Communication professionnelle et relationnel collaborateur * Suivi des obligations légales et relations avec le CSE Objectifs pédagogiques * Maîtriser les processus administratifs RH et la gestion du personnel * Approfondir ses compétences RH grâce à une expérience concrète * Comprendre et appliquer le droit du travail dans un contexte réel * Participer à la paie, aux reporting et à la structuration du service RH * Développer des compétences en recrutement et communication interne * Acquérir une expérience sur la gestion et le suivi du CSE * Contribuer activement à la mise en place de projets RH impactants Type d'emploi : Alternance Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : En présentiel Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel
• Comité d’entreprise (CE)