Description du poste
GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès.
Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité.
Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.
À Paris, le Palais Brongniart s’impose comme l’un des principaux centres de congrès et d’événements, porté par une vision axée sur l’innovation économique, sociale et solidaire.
Opéré par GL events, il dispose de 4 000 m² d’espaces événementiels de prestige et accueille plus de 200 événements chaque année.
Poste:
En tant qu’assistant(e) Chef de projet, vous serez rattaché(e) au pôle commercial et participerez à l’ensemble du cycle commercial et opérationnel des événements.
1- Gestion des appels entrants :
Gestion des demandes entrantes, qualification des leads et suivi de la facturation.
Gestion des partenaires historiques pour les espaces La Place.
Élaboration des devis et des propositions commerciales en collaboration avec la Directrice des Ventes.
2- Coordination et organisation des événements :
Préparation logistique des événements, incluant la gestion des prestataires internes (restauration, audiovisuel) Coordination avec les équipes internes et les partenaires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements
3- Suivi administratif et financier :
Élaboration et suivi des devis clients et des contrats Suivi budgétaire et gestion des commandes Utilisation des outils internes (CRM Sales Force, PHOENIX) pour la gestion des événements
Profil:
Formation en cours Bac+3 à Bac+5, spécialisée en commerce, communication ou événementiel Excellentes qualités relationnelles et sens du service client Rigueur, autonomie et réactivité Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Aisance à l’oral et à l’écrit – anglais professionnel requis
Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), capable de jongler entre différentes tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité.
Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle dynamique.
Vos compétences en négociation, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais, vous permettront de vous épanouir dans un environnement international et en constante évolution.
