Description du poste
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une assistant(e) opérationnel(le) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e) opérationnel(le), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités et le support aux équipes.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant une assistance efficace et professionnelle.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un excellent sens du service client et une bonne capacité d’organisation, cette opportunité est faite pour vous.
*Responsabilités*
* Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion des documents et des fichiers
* Assurer le support à l’équipe sur divers projets et missions administratives
* Organiser et planifier les réunions, préparer les présentations avec Microsoft PowerPoint ou Google Workspace
* Répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
* Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en offrant un support client professionnel
* Rédiger des courriers, emails et autres communications écrites en anglais si nécessaire
* Maintenir une organisation efficace des dossiers et des documents administratifs
* Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques pour optimiser la gestion quotidienne
* Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
*Profil recherché*
* Expérience administrative ou clericale souhaitée, avec une bonne maîtrise de l’organisation et de la gestion documentaire
* Excellentes compétences en informatique : maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint), et compétences en informatique générale
* Bonnes compétences en anglais à l’oral comme à l’écrit
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
* Bonne étiquette téléphonique et présentation soignée
* Expérience dans l’administration ou support administratif dans un environnement professionnel est un atout
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : CDI, CDD, Stage, Alternance
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien