Description du poste
CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)
7 mois (janvier-août 2026)
_*Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026*_
*Vos missions seront les suivantes :*
*Secrétariat*
* Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
* Préparer les réunions ;
* Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus…) ;
*Ressources humaines*
* Constituer les dossiers administratifs du personnel ;
* Planifier et suivre les visites médicales ;
* Réaliser les plannings des agents d’entretien et des agents d’accueil en collaboration avec la Direction ;
* Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d’apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d’aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ;
*Services généraux/logistique*
* Gérer les stocks et les commandes des produits d’entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc.
;
* Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction.
*Profil : *
* Vous êtes au minimum titulaire d’un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
* Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination.
*Compétences souhaitées *: Polyvalence, autonomie, organisation, sens du service, être proactif et avoir des capacités à résoudre les problèmes
*Rémunération* : selon CCN ALISFA
Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : à partir de 1 015,00€ par mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
* Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Ressources humaines', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Secrétariat', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Responsable de bureau', 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Niveau Bac +2', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Niveau Licence', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
