Description du poste
*A propos du Centre de formation :*
Le Centre de formation GROUPE IGF est un établissement installé au cœur de Paris depuis 1984.
Certifié QUALIOPI (Gage de la qualité de notre approche pédagogique et de la reconnaissance de l’Etat), spécialisé dans les formations sous le régime de l'alternance, nous proposons, grâce à un réseau relationnel important, de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et de vous accompagner tout au long de votre parcours de formation.
Aucun frais de scolarité n’est à votre charge
- La formation demeure à coût « ZERO » pour l’alternant dans toutes les situations
*Présentation de l'entreprise :*
Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, *parfaitement adaptées à vos besoins.* Nous nous entourons pour cela d’un réseau de formateurs très compétents à l’écoute de vos problématiques.
Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de *300 formateurs* dont le procesus de recrutement a été labélisé par l’AFNOR.
Dans le cadre d’un accroissement de son activité, Celestra recherche activement un(e) assistant(e) de gestion sous le régime alternance.
_*Poste recherché :*_ _Chargé(e) de gestion et coordination de formation_
*Missions principales :*
_Mission centrale_
Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif.
Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.
_Missions principales _
Coordination & planification
Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.
Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement.
Suivi administratif amont
Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif.
Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.
Support business & suivi
Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.
Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.
Indicateurs de réussite
Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité.
*Profil*
Organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME.
_Évolution_
Vers des fonctions de coordination senior, exploitation ou support business.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 774,00€ à 1 823,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Question(s) de présélection:
* Question(s) de présélection:
« Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS GPME.
Répondez vous à ce critère ? »
* Candidat titulaire du baccalauréat ou futur bachelier en 2026 ?
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Secrétariat', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Responsable de bureau', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Programme de formation
