Description du poste
*A propos du Centre de formation :*
Le Centre de formation GROUPE IGF est un établissement installé au cœur de Paris depuis 1984.
Certifié QUALIOPI (Gage de la qualité de notre approche pédagogique et de la reconnaissance de l’Etat), spécialisé dans les formations sous le régime de l'alternance, nous proposons, grâce à un réseau relationnel important, de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et de vous accompagner tout au long de votre parcours de formation.
Aucun frais de scolarité n’est à votre charge
- La formation demeure à coût « ZERO » pour l’alternant dans toutes les situations
*Présentation de l'entreprise :*
Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà sur place.
Dans le cadre d’un accroissement de son activité, City Clim recherche activement un(e) assistant(e) de gestion sous le régime alternance.
En autonomie les tâches principales seront suivantes :
* Suivi des mails
* Répondre au téléphone
* Préparation et envoi des devis
* Envoi des bons de commande
* Etablissement des plannings
* Saisie des factures fournisseurs
* Envoi des factures clients
* Saisie des paiements
* Relance des factures impayées
* Assurer le suivi des dossiers en cours
* Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés …)
✓ Classer des documents
✓ Gestion administrative du courrier
✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Organiser le traitement des commandes
✓ Réaliser la gestion administrative du personnel
✓ Utiliser les outils numériques
✓ Faire preuve de rigueur et de précision
✓ Faire preuve de réactivité
✓ Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
*Profil : *
Préparation d'un BTS Gestion de la PME en alternance
Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie.
Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail.
Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée.
Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : 774,00€ à 1 801,00€ par mois
Question(s) de présélection:
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• Cette offre s'adresse uniquement aux candidats préparant un BTS GPME sous le régime alternance.
Répondez-vous à ce critère ?
Lieu du poste : En présentiel
