Offre d'emploi Assistant(e) événementiel H/F

Tu cherches un job où l’émerveillement, la découverte et l’engagement pour la planète se vivent au quotidien ? *Planet Ocean Montpellier*, à mi-chemin entre parc animalier et parc à thème, t’ouvre ses portes ! Avec plus de 3 000 animaux, un dôme planétaire, des expériences immersives incroyables et près de 500 000 visiteurs chaque année, notre équipe passionnée t’accueille pour partager ton énergie et ton talent. Afin de renforcer notre équipe pour le printemps, nous recherchons un(e) *Assistant(e) Evènementiel* motivé(e), organisé(e) et orienté(e) terrain pour contribuer à la réussite de nos événements BtoB et grand public, et participer activement à l’expérience visiteurs. Ici, tu ne viens pas juste travailler… tu vis une aventure unique où chaque jour rime avec apprentissage, fun et action pour le vivant ! *Un rôle clé au cœur des événements* Rattachée à la Coordinatrice Evènementiel, tu assures la préparation, la coordination et le bon déroulement des événements organisés sur le site. Véritable chef(fe) d’orchestre opérationnel(le), tu garantis une organisation fluide, une expérience client qualitative et une collaboration efficace entre les équipes internes et les prestataires externes. *Un poste 100% terrain et coordination* De la phase de préparation jusqu’au démontage, tu es présent(e) à chaque étape. Anticipation, rigueur, sens du détail et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste. Tu sais gérer les imprévus avec calme et professionnalisme, tout en gardant la satisfaction client comme priorité. *Tes missions* *1.

En amont de l’événement* * Préparer le déroulé des événements sur la base du dossier technique établi * Préparer les éléments liés à l’accueil client (bracelets, tickets parking, signalétique, etc.) * Coordonner et participer à la logistique (ameublement, vestiaire, accès, gestion des flux, besoins techniques…) pendant les phases de montage, déroulement et démontage * Assurer la gestion transversale avec les activités et prestataires liés à l’événement (traiteur, propreté, sécurité, etc.) * Identifier les besoins en ressources humaines complémentaires et en effectuer la demande * Planifier et réceptionner les livraisons en lien avec les événements *2.

Le jour de l’événement* * Effectuer et contrôler la mise en place générale avant l’ouverture (propreté, accès, installations, etc.) * Assurer le suivi client avant, pendant et après la prestation et effectuer des comptes rendus * Organiser l’accueil des participants et veiller au respect du cahier des charges * Garantir la satisfaction client et gérer les éventuelles problématiques en apportant au besoin un soutien logistique * Accueillir et superviser les prestataires externes *3.

Autres missions* * Participation possible à l’accueil et à la vente de billets au grand public hors périodes de forte activité événementielle * Participation aux décorations événementielles du site et aux dispositifs d’animation pendant les vacances scolaires * Participation aux inventaires * Sourcing fournisseurs et prestataires *Ton profil* Tu aimes évoluer dans des environnements dynamiques, avec des interlocuteurs variés et des journées qui ne se ressemblent pas. Tu es organisé(e), autonome, orienté(e) solution et tu sais travailler en transversal avec différents métiers. Une première expérience en coordination d’événements est fortement appréciée. *Tes compétences* * Gestion et coordination événementielle * Organisation logistique et gestion des flux * Sens du service et relation client * Capacité d’anticipation et gestion des priorités * Travail en équipe et coordination transversale * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva) * Bon niveau d’anglais indispensable *Tes qualités* * Excellent relationnel * Rigueur et sens du détail * Réactivité et gestion du stress * Polyvalence et adaptabilité * Esprit d’initiative * Autonomie * Endurance et forte présence terrain *Les conditions* CDD 4 mois – Temps plein Modulation du temps de travail
- en fonction des évènements, en journée ou en soirée, semaine et week-ends. Poste en présentiel Tenue de travail fournie Poste ouvert aux personnes en situation de handicap _Rémunération : Entre 1900€ et 2000€ brut selon profil_ Si tu veux contribuer à faire vivre des événements uniques dans un lieu d’exception, rejoins l’aventure Planet Ocean Montpellier ! Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Réductions tarifaires Lieu du poste : En présentiel Avantages:
• Réductions tarifaires
• Intéressement et participation
• Parking à disposition