Description du poste
Assistant(e) Office Manager _ Stage 6 mois:
Fondé à Parme en 1983, le groupe Davines est spécialisé dans les produits cosmétiques professionnels sous les marques Davines pour les soins capillaires et [ comfort zone ] pour les soins de la peau.
Dirigé par le président Davide Bollati et le PDG Anthony Molet, le groupe a son siège à Parme, au Davines Group Village, à côté duquel se trouvent le Scientific Garden et l'EROC (European Regenerative Organic Center), un centre de recherche axé sur l'agriculture biologique régénérative issu d'un partenariat avec le Rodale Institute.
Le groupe est devenu une entreprise B Corp en 2016 et compte aujourd'hui 9 bureaux, opère dans 95 pays et emploie environ 1 000 collaborateurs dans le monde entier.
Depuis 2019, les filiales italiennes et américaines sont toutes deux des entreprises Benefit Corporation.
MISSION PROFESSIONNELLE
Nous recherchons pour nos bureaux basés à Paris un(e) Alternant(e) Assistant(e) Office Manager.
Rattaché(e) à l’Office Manager, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Vous interviendrez principalement sur l’organisation opérationnelle, la logistique et le support aux équipes, en appui direct de l’Office Manager.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS CLÉS
Office Management & gestion des locaux
Participer à l’accueil des visiteurs et à la gestion des livraisons
Contribuer à la gestion des locaux : suivi des prestataires, maintenance et bon fonctionnement des espaces
Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks
Participer à l’organisation logistique des événements internes (pots d’accueil ou de départ, réunions d’équipe, événements internes)
Organisation & coordination interne
Participer à la préparation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (installation du poste de travail, matériel, accès, etc.)
Apporter un support dans la gestion de la flotte automobile
Contribuer à la création, la mise à jour et l’amélioration des process et supports internes
Support IT & gestion des équipements
Assister dans la gestion du parc informatique : préparation du matériel pour les collaborateurs
Assurer le suivi de l’inventaire du matériel
Coordonner avec le prestataire IT et suivre les demandes/tickets
✨ Ce que vous allez apprendre
Le fonctionnement global d’un bureau et d’une organisation interne
La coordination de prestataires et la gestion d’un environnement de travail
L’amélioration et la structuration des processus internes
PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ
Formation
Formation Bac +2 en gestion, administration ou domaine équivalent
Compétences
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service et esprit d’initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme et envie d’apprendre
POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER AVEC NOUS
Au sein du groupe Davines, nous ne sommes peut-être pas parfaits, mais nous nous efforçons de créer un environnement favorable et stimulant dans lequel nous grandissons ensemble.
Nous croyons au pouvoir de la beauté, à la fois dans les produits que nous créons et dans la façon dont nous traitons la planète et les gens.
La durabilité est au cœur de tout ce que nous faisons, et lorsque vous rejoindrez notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise qui prend des décisions en pensant à l'avenir.
Nous apprécions les personnes passionnées par l'innovation et désireuses de contribuer à un impact positif sur le monde.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D'EMPLOI
Au sein du groupe Davines, nous considérons la diversité et l'intégration comme des valeurs fondamentales qui font partie intégrante de notre charte éthique.
Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et habilité à être authentique.
Nos pratiques de recrutement sont exemptes de toute discrimination et nous ne prenons pas de décisions en matière d'emploi fondées sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap, l'âge, le statut parental ou tout autre facteur sans rapport avec le mérite.
Nous pensons qu'une équipe diversifiée renforce notre capacité à innover et à prospérer.
