Description du poste
*C’Kel Prod ?* est une société stéphanoise créée en 2008 et spécialisée dans l’organisation et la promotion de spectacles et de concerts à Saint-Etienne, Roanne, Lyon, Mâcon, Bourg-Lès-Valence, Clermont-Ferrand etc…
Les Trois Ducs est un café théâtre de 120 places situé en coeur de ville de St Etienne avec une programmation axée sur l’humour
Enfin le festival Paroles et Musiques qui aura lieu du 18 au 24 mai 2026, est un festival chanson/musiques actuelles qui se déploie sur St Etienne depuis 1992
Dans le cadre du développement de l’activité, nous recherchons un.e assistant.e production (stage) du 5 janvier au 30 juin 2026 (dates flexibles)
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Saint-Etienne
*Il est très important de noter que nous souhaitons créer un poste de salarié à partir du mois de septembre pour ces missions, nous cherchons donc des personnes potentiellement en recherche d’emploi à partir de septembre 2026.
Autrement dit nous ne considérerons pas les candidatures des étudiants ayant encore un cursus scolaire à la rentrée de septembre 26*
*Missions :*
En soutien à la Direction, vous contribuerez au développement des activités de C’Kel Prod, des Trois Ducs et du festival Paroles et Musiques
Présentation du poste
*1.
Les objectifs majeurs du poste*
* Satisfaction et fidélisation du public et des artistes
* Veiller à l’image d’un endroit chaleureux, convivial (Les Trois Ducs)
* Développer le lieu : notoriété, fréquentation, séminaire, développement de l’offre (scène ouverte, comedy club, évènementiel...).
* Participer au montage et gestion de tournée d’artistes
* Accompagner le chargé de production dans la préparation du festival
*2.
Les missions principales *
*a) Gestion du lieu – Les Trois Ducs*
· Organiser, participer à l’ensemble des tâches du lieu, en fonction du contexte et des délégations mises en place :
· Accueil public, billetterie, réponse téléphone et mail, ...
· Service bar de manière ponctuelle
· Accueil des artistes : logistique VHR, accueil sur site, mise en place des loges…
· Aménagement salle selon jauge requise
· Spectacles : contrôle des billets
· Coordination des privatisations
*b) Billetterie – Les Trois Ducs*
· Apprendre paramétrage de la billetterie, animation, vente en ligne, en face à face
· Réalisation des réservations (individuels, groupes, CE)
· Prospection de nouveaux partenaires, de nouveaux publics, de nouveaux clients
· Suivi et envoi des points bi-hebdomadaires
*c) Administratif – Pour les trois structures*
· Gestion, envoi et suivi des contrats de coproduction
· Suivi logistique des artistes en tournée (billets train, avions)
· Relation avec les salles accueillant nos artistes
· Privatisation / évènementiel : établissement & suivi des devis / facturation clients
· Gestion et centralisation des riders d’accueil
· Suivi des réservations des hébergements et repas des artistes
- Suivi des demandes spécifiques des artistes
*d) Communication / relation B to C – Les Trois Ducs*
· Participation à l’animation des réseaux sociaux.
· Communication sur la base de données clients, emailing
· Organisation d’évènements sur site : blind test, karaoké, jeunes talents,...
· Communication et partenariat (radio, presse).
*3.
Formations, compétences et qualités recherchées*
· Convivialité, excellent relationnel, empathie, mais également, en particulier avec les artistes, diplomatie et discrétion,
· Bonne capacité d’élocution et rédactionnelle,
· Autonomie et polyvalence, capacité à gérer l’imprévu, bonne organisation
· Disponibilité sur quelques soirées
Permis B souhaité
*Rémunération :* selon profil et convention de stage
Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à : contact@ckelprod.com
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 639,45€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Permis B', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Compétences rédactionnelles', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Français', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Anglais', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Microsoft Office', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}