Description du poste
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) ressources humaines et communication interne H/F
Description de la mission
Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant(e) ressources humaines et communication interne en alternance pour septembre 2026.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales :
Assister la gestion administrative du personnel :
Assurer la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs.
Contribuer à la gestion des démarches administratives RH en lien avec la vie du contrat des collaborateurs de l’entreprise (maladie, maternité, paternité, prévoyance, attestation, contrats, avenants, …).
Suivi du fichier d'horaire variable de manière trimestrielle.
Participer au traitement de la paie, des cotisations et déclarations sociales en conformité avec la réglementation en vigueur.
Contribuer à la gestion des emplois et des compétences :
Élaborer les documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi, …).
Participer au suivi des candidatures (traitement, réponse, présélections, entretiens, …).
Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences :
Collecter et analyser les besoins de formation auprès des différents managers
Elaborer la conception du plan de formation : élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec les responsables RH et les managers.
Élaborer les budgets : contribuer à l’établissement du budget nécessaire pour la mise en œuvre des formations prévues.
Rechercher de prestataires et organiser les sessions de formation : planifier et organiser les sessions de formation en veillant à la disponibilité des formateurs et des participants.
Assurer la gestion des inscriptions et préparer les documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, etc.) et veiller au bon déroulement des formations
Préparer le reporting régulier du plan de formation (état d’avancement, …).
Participer au contrôle de gestion RH et aux divers reportings :
Contribuer à la mise à jour des provisions RH mensuelles (dont le suivi des frais RH).
Participer à la communication interne au sein de l’entreprise :
Aider à l’animation du site Intranet et le Yammer de l’entreprise avec l’actualité entreprise, Groupe et externe
Participer à l’organisation des événements en interne.
Vos missions secondaires :
Participer aux projets liés au Service Ressources Humaines et Communication Interne :
Contribuer aux projets en lien avec le Service Ressources Humaines et Communication Interne, à la demande du Secrétaire Général et en partenariat avec le service Projets et Organisation.
Piloter son activité :
Reporter et alerter sur son activité (faits marquants, indicateur qualité…).
Profil
Profil attendu :
Formation supérieure de niveau Bac +4 (Ressources Humaines).
Première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (stage, alternance ou emploi saisonnier).
Compétences métier :
Connaissances des différents domaines RH et Communication Interne.
Connaissances des outils informatiques : Excel avancé, le Pack Office, ECD, Canva et logiciel de montage vidéo.
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles et rédactionnelles (écoute, diplomatie, pédagogie, capacité à travailler en équipe, aisance orale et sens de la confidentialité).
Sens des responsabilités et hiérarchisation des tâches confiées.
Méthodologie, rigueur, respect des consignes et discrétion.
Autonome, créativité et force de proposition.
Profil principal
Paie & administration RH
Type de contrat
Alternance
Télétravail
Partiel
Durée du contrat
24 mois
Catégorie emploi
Non cadre
Management d'équipe
Non
Critères candidat
Niveau d'études min.
requis
Bac+4
Niveau d'expérience min.
requis
2 à 5 ans
Informations générales
Entité de rattachement
Depuis 2003, Groupama Épargne Salariale propose aux entreprises et à leurs collaborateurs des solutions d'épargne salariale (PEE, PERCOL, participation, intéressement) en s'appuyant sur les réseaux de distribution et filiales financières du Groupe Groupama.
Référence
ALT-RH-01-63435
