Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant (e) Gestion & Administration (G&A) pour rejoindre notre équipe au sein du service General Administration.
Vos missions :
· Comptabilité et gestion financière
o Mise à jour et contrôle des notes de frais et des abonnements de transport
o Suivi des commandes fournisseurs et des prestations (création, mise à jour et contrôle)
o Création, actualisation et fiabilisation des tableaux de bord (finance/gestion)
o Extraction, suivi et mise à jour des factures (ERP interne) ; mise à jour des documents de gestion
· Administration et support aux activités internes
o Rédaction et mise à jour de documents (courriers, notes, supports internes, etc.)
o Gestion et suivi des prestataires ; mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.)
o Gestion administrative courante : classement, mise à jour des dossiers et suivi des échéances
o Participation au suivi de la facturation et du recouvrement : préparation des relances et suivi des retours
o Veille Qualiopi / qualité : suivi des évolutions, participation à des webinaires, appui aux référents ISO
o Contribution à la mise à jour de tableaux de bord de suivi (activité/administratif)
· Relation client / recouvrement
o Relances téléphoniques et écrites (impayés, signatures, documents manquants) et suivi des actions
o Mise à jour du suivi de facturation et des fichiers clients
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
