Description du poste
THE MUICSA est la référence de l'art conteporain en France en Europe.
L'enseigne cherche un(e) Personal assistant de direction (pour soutenir son projet d'expansion en France.)
*Vos futures missions :*
Fiche poste
Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité:
Gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.
Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social et les boutiques (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil).
Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur.
Il(elle) assure la coordination entre le siège social et les différents établissements, ainsi que les intervenants externes (candidats, clients, fournisseurs, etc.).
Amené(e) à traiter des informations confidentielles, il(elle) sait faire preuve de discrétion.
Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)
Compétences souhaitées et responsabilités :
Organisation du planning d'un responsable Organisation de déplacements professionnels Filtrage des appels téléphoniques
Accueil téléphonique et physique
Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Transmissions d'informations en interne et en externe Organiser des recrutements
Préparer des réunions
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser les commandes de matériels
Traiter l'information
Assistance opérationnelle et logistique
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Exigences:
• {'label': "Sens de l'organisation", 'requirementSeverity': 'REQUIRED'}
• {'label': 'Expérience administrative', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Management en restauration', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': 'Restauration', 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
• {'label': "Gestion d'une cuisine", 'requirementSeverity': 'PREFERRED'}
Avantages:
• Prise en charge du transport quotidien
