Description du poste
*Secteur d’activité du poste : *
Activités d’architecture
Prise de poste :
Temps partiel à temps complet (35 h) – organisation à définir
Zone déplacement :
Normandie et départements limitrophes.
Notre agence d’architecture, basée à Pacy-sur-Eure et composée d’une dizaine de
collaborateurs, développe son activité autour d’un esprit d’équipe solide,
d’un fonctionnement collaboratif et d’échanges constants entre les pôles.
L’organisation en open space favorise la transversalité, la réactivité et une dynamique
collective fondée sur la bienveillance, la cohésion et la confiance.
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique rattaché(e) au pôle chantier, sous la
responsabilité du directeur de travaux.
Missions principales:
Vous intervenez en appui sur l’ensemble du suivi opérationnel des chantiers :
* Gestion administrative des chantiers : préparation des matrices (Office 365,
BATISCRIPT, etc.), traitement, classement et diffusion des documents,
rédaction de courriers, suivi des échanges et tenue des registres.
* Suivi comptable : contrôle des situations (établissement des certificats pour
paiement / dépôt Chorus), rédaction des avenants, actualisation des tableaux
financiers, gestion des pièces entreprises.
* Pilotage administratif des réceptions : organisation et présence aux différentes
étapes de réception (OPR, réception, levée de réserves), suivi des réserves,
rédaction et mise à jour des PV.
* Organisation et réalisation des visites Garantie de Parfait Achèvement (GPA),
rédaction des comptes-rendus et des certificats de parfait achèvement.
* Relances, coordination et suivi administratif des entreprises.
* Gestion et suivi des sinistres : Présence aux expertises, traçabilité,
centralisation des informations, coordination des interventions et suivi des
actions correctives.
* Mission Assistance Relation Locataire (ARL) : Prise de rdv locataires, gestion
des réclamations locataires.
* Gestion des mails .
Profil recherché :
Poste ouvert à tous profils, avec ou sans expérience issus du monde du bâtiment ou
l’envie de l’intégrer.
Au-delà du parcours, nous attachons une importance particulière à la dimension
humaine et à l’implication :
* Force de proposition, sens de l’initiative et investissement.
* Sens du contact, aisance relationnelle et capacité à interagir avec entreprises,
partenaires et équipes internes.
* Sens de l’organisation, méthode et rigueur dans la gestion des dossiers.
* Réactivité, adaptation et gestion efficace des priorités.
* Autonomie sur les tâches simples du métier et volonté de monter
progressivement en responsabilité.
* Soif d’apprendre et envie d’accompagner l’évolution des pratiques : notre métier
change, et nous souhaitons le construire ensemble.
Compétences techniques attendues:
* Maîtrise avancée de WORD et EXCEL (niveau professionnel).
* Utilisation ou capacité d’apprentissage rapide du logiciel BATISCRIPT (outil
métier essentiel).
* Lecture de plans : compréhension des documents graphiques pour faciliter le
suivi administratif et la coordination.
* Bonne expression écrite et précision dans le traitement documentaire.
* Permis B obligatoire.
Environnement de travail:
* Agence en open space, propice aux échanges directs.
* Travail collaboratif et transversal avec l’ensemble des pôles.
* Équipe unie, engagée, bienveillante et attachée à la qualité relationnelle.
* Culture interne fondée sur la confiance, l’entraide et la bonne humeur.
Conditions :
* Poste ouvert du temps partiel au temps complet (35 h).
* Organisation horaire à définir ensemble, avec possibilités d’évolution.
* Rémunération selon la Convention Collective Nationale des Architectes.
Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à : agence@ncl.archi
Objet : Candidature – Assistant(e) technique Pôle Chantier
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
