Description du poste
Alternance – Office Manager (F/H)
Paris
Arteris permet aux équipes d’ingénierie et de conception des marques les plus innovantes au monde de connecter et d’intégrer les systèmes sur puce (SoC) d’aujourd’hui, au cœur des technologies qui façonnent notre quotidien.
Si vous avez déjà tenu un smartphone, conduit une voiture électrique ou allumé une télévision connectée, vous avez probablement utilisé une technologie rendue possible par Arteris.
Ici, l’avenir est littéralement entre vos mains , et quand ce n’est pas le cas, il est peut-être dans un drone, un satellite ou dans le cloud d’un centre de données.
En tant qu’alternant·e Office Manager chez Arteris, vous accompagnerez nos équipes opérationnelles sur différents sites et serez le premier point de contact de notre société.
Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et des Opérations.
Vos missions principales
Office Management
Gérer les locaux : prendre en charge le planning des contrôles obligatoires pour les différents sites, suivi de l’entretien, des réparations, du dépannage, le suivi du nettoyage avec les prestataires, de la sécurité (Recenser et nommer les guide-files, serre-files, responsable d’évacuation, SST et organiser les formations des collaborateurs dans ce domaine), de potentiels projets de déménagements...
Être le/la référent·e principal·e pour nos fournisseurs (bailleurs, maintenance, climatisation, nettoyage, alarmes, voyages, ESAT etc.)
Assister le service sur les achats de licences SW ainsi que sur les achats de matériel, selon les processus internes établis
Commander et gérer les stocks de fournitures et de petit matériel (café, papier, etc.) et assurer leur rangement et distribution
Installer les salles de réunion et de réception selon le planning établi
Participer à l’organisation de réunions ou événements Corporate (réservations, logistique, repas, hébergements…)
Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : bureaux, parkings, badges, cartes de visite, clés, etc.
Administration
Suivre les commandes et factures selon les processus internes
Coordonner, planifier et réserver des voyages d’affaires ou événements d’équipes (vols, hôtels)
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’envoi de matériel et documents via coursiers
Gérer le courrier, les colis, les livraisons et les coursiers (En collaboration avec les équipes de notre bailleur pour le site de Montigny-le-bretonneux)
Vie d’entreprise & bien-être
Contribuer à la vie de l’entreprise et à la promotion d’une culture positive
Être force de proposition pour développer la cohésion d’équipe et l’engagement collaborateur
Profil recherché
Vous êtes bilingue français/anglais, à l’aise à l’écrit comme à l’oral
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, notamment Excel et Power Point
Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur, d’agilité, de curiosité et de proactivité
Vous avez un excellent relationnel, un esprit d’équipe, et savez prioriser vos tâches avec efficacité
Rythme d’alternance souhaité
Idéalement 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école
Pourquoi rejoindre Arteris ?
Arteris est un leader mondial des solutions IP systèmes permettant d’accélérer le développement des systèmes sur puce (SoC) modernes.
Nos technologies d’interconnexion Network-on-Chip (NoC) et d’automatisation de l’intégration SoC offrent des performances accrues, une meilleure efficacité énergétique et une réduction du temps de mise sur le marché.
Avec plus de 250 collaborateurs à travers le monde, un siège dans la Silicon Valley et des bureaux internationaux, nous contribuons à l’innovation des plus grandes entreprises technologiques comme des startups les plus ambitieuses.
Pour en savoir plus : www.arteris.com
