Description du poste
Description du poste
Type de contrat
Apprentissage
Durée du contrat
1- 2 ans
Description de la mission
Dans le cadre de la modernisation et de l’optimisation de la gestion de son patrimoine, l’entreprise souhaite recruter un étudiant en alternance afin de contribuer à plusieurs projets structurants.
L’alternant participera notamment à la numérisation du patrimoine, à la gestion et à la fiabilisation des données patrimoniales, ainsi qu’à la mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi des contrats de maintenance et d’exploitation du patrimoine.
L’alternant participera au projet STONAL, sous la supervision de l’archiviste.
Dans ce cadre, il contribuera à la numérisation des pièces relatives au patrimoine et participera à la rédaction ainsi qu’à la mise à jour des fiches patrimoniales.
Il assurera également la transmission des dossiers patrimoniaux numériques au prestataire de numérisation et réalisera les contrôles qualité nécessaires afin de garantir la fiabilité des documents intégrés.
Il pourra également être amené à organiser la commande de relevés de géomètres en identifiant les plans manquants, en sollicitant des devis et en assurant le suivi des commandes.
Il accompagnera les prestataires dans l’organisation de leurs interventions en lien avec les équipes de proximité.
Dans le cadre de ce projet, il participera aux tours d’affaires et aux réunions de l’équipe projet.
Il contribuera également à l’accompagnement des utilisateurs lors du déploiement du projet, notamment en participant aux actions de formation, en appuyant la communication interne et en contribuant aux groupes de travail.
L’alternant participera également à la gestion des données du patrimoine, sous la supervision de l’archiviste et du directeur technique.
À ce titre, il contribuera à la mise à jour de la base patrimoine et veillera à la fiabilisation des données en coordination avec les différents interlocuteurs internes.
Il assurera le suivi des diagnostics de performance énergétique en intégrant les données dans l’ERP et en mettant à jour les tableaux de suivi.
Il participera également à la collecte, à la consolidation et à l’organisation des données patrimoniales.
Enfin, l’alternant participera à la mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi des contrats de maintenance et d’exploitation du patrimoine sous la supervision du directeur technique.
Il réalisera dans un premier temps un état des lieux des pratiques actuelles concernant le pilotage, le classement et le suivi des contrats, afin d’identifier les besoins de la Direction.
Il contribuera ensuite à la définition d’une méthode uniforme de pilotage et de classement des contrats.
Il participera également à la fiabilisation des données relatives aux contrats dans l’ERP et prendra part au groupe de travail « Stonal – Contrats » afin d’identifier les apports de cet outil dans le suivi des contrats et de préparer sa mise en application.
Profil
Nous recherchons un étudiant de niveau Bac+3, orienté vers les domaines du bâtiment, des projets numériques ou des métiers de l’immobilier, souhaitant s’investir dans un secteur en pleine évolution.
Curieux et impliqué, vous avez envie de contribuer à des projets concrets et d’accompagner la transformation des outils et des méthodes de gestion du patrimoine.
Votre sens du service, votre capacité d’adaptation et votre intérêt pour le travail en collaboration seront des atouts essentiels pour mener à bien les missions qui vous seront confiées et vous épanouir au sein de l’équipe.
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, 13
- Bouches du Rhône
Lieu
Marseille, Marseille, Provence-Cote d'Azur
Critères candidat
Niveau d'études min.
requis
BAC + 3 (Licence, Prépa)
Spécialisation du diplôme
Informatique / Système Information /Télécommunication
Informations générales
Entité
Référence
2026-17104
Fonction
Systèmes d'informations
Secteur :
Administratif / Secrétariat / Public
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage
Compétences requises :
Non renseigné
En savoir + sur l'employeur
L'Union des Entreprises et des Salariés pour le Logement (UESL) est une société anonyme à capital variable à Conseil de Surveillance et Directoire qui a pour principal objet de représenter les intérêts communs de ses associés et de mettre en œuvre les politiques nationales d’emploi des fonds d’Action Logement.
Ses associés sont, à titre obligatoire, chaque organisme collecteur (CIL) et chaque Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) agréés aux fins de collecter et d’utiliser les fonds de la PEEC, à la demande, toute organisation interprofessionnelle et représentative au plan national de salariés ou d’entreprises assujetties au versement de la participation des employeurs à l’effort de construction.
Trois commissaires du gouvernement représentent l'État au Conseil de Surveillance.
Pour la mise en œuvre de ces missions, elle assure l’animation et la coordination du réseau des CIL et dispose de fonds d'intervention.
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