Offre d'emploi Chargé(e) Adminstratif(ve) Entreprise en Alternance F/H

Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique et de facility management. Entreprise à taille humaine, nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaboratrices et de nos collaborateurs. A la recherche de femmes et hommes engagé(e)s, audacieux(se) et attaché(e)s à l’esprit de service, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité, un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Entreprise (F/H) en alternance, basé(e) à Avignon (84). Missions Sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Administrative Entreprise, vous contribuez au pilotage administratif, financier et organisationnel de l’entreprise.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et financière Participer à la supervision de la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien Assurer le suivi administratif des contrats, des commandes et des dossiers clients/fournisseurs Participer à la préparation et au suivi des éléments de facturation Pilotage financier et budgétaire Participer à l’établissement de la comptabilité analytique de l’entreprise Accompagner les Responsables d’affaires dans le suivi budgétaire de leurs affaires Participer au reporting mensuel : indicateurs, tableaux de bord, analyse d’écarts Participer à l’analyse et la présentation mensuelle des indicateurs auprès du chef d’entreprise Participer à l’élaboration et le suivi des budgets de l’entreprise Participer aux arrêtés des comptes mensuels, trimestriels et annuels de l’entreprise Contrôle interne, conformité et amélioration continue Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits) Être garant de l’application des règles de l’outil de gestion interne (Quartz) Proposer des axes d’amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers Vous préparez un BAC +3 à un BAC+5 en gestion, administration, comptabilité. Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité font de vous un(e) excellent(e) gestionnaire. Ayant un réel sens des priorités, vous êtes en capacité de prioriser vos tâches en fonction des impératifs et des échéances auxquelles vous êtes soumis(e). En relation directe avec nos clients et les équipes opérationnelles de l’entreprise, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2026 (septembre/octobre). Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe à forte notoriété, animée par des projets passionnants ? Vous rêvez de travailler au sein d’une équipe dynamique, engagée et animée par des valeurs de solidarité et de confiance ? Rejoignez-nous ! Cette opportunité est faite pour vous ! Why us? Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique et de facility management. Entreprise à taille humaine, nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaboratrices et nos collaborateurs. In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector.

VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance.

With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes.

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