Description du poste
La direction des immeubles et de la logistique (DIL) est responsable de la politique immobilière du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) à l’étranger et en France.
Sur le territoire national, le MEAE a engagé un important programme immobilier de constructions et de rénovations de ses bâtiments.
Dans ce cadre, il s’agit d’assurer le pilotage d’opérations immobilières de construction ou de réhabilitation sur les plans administratif, financier et technique.
activitesPrincipales
La mission des projets en France est en charge des opérations de construction et réhabilitation des bâtiments du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères à Paris, Nantes et Strasbourg.
La mission comporte l’ensemble des compétences techniques nécessaires au management, en phase d’étude et de travaux, de l’ensemble des intervenants externes (maîtrise d’œuvre
- MOE, assistance à maîtrise d'ouvrage
- AMO, entreprises), internes (services techniques, services utilisateurs) et au suivi administratif et comptable des contrats.
Au sein de l'équipe, la/le chef(fe) de projet immobilier assure les activités principales suivantes :
- La conduite d’opérations : réalisations de diagnostics, d’études de faisabilités, consultation et suivi d’une maîtrise d’œuvre, choix et pilotage des assistances à maîtrise d’ouvrage, suivi opérationnel de chantier, anticipation des situations de blocages etc.
Cela concerne également le suivi du budget (programmation, engagements, paiements), la réalisation ainsi que la mise à jour de fiches opération et des plannings de conduite d’opération.
Les opérations pilotées par la mission présentent des envergures et enjeux variables sur le territoire français, souvent en site occupé :
- La mise aux normes des bâtiments du Quai d’Orsay (mise aux normes du courant fort, modernisation du câblage informatique, mise en sécurité incendie),
- Des opérations dites de « grosses réparations » sur le clos et couvert des bâtiments du ministère en Ile de France,
- Des opérations de relogement temporaire,
- Le projet ERA, projet phare du ministère au Quai d’Orsay (réhabilitation de l’aile des archives et construction d’un bâtiment),
- Le réaménagement du sous-sol et cuisines de l'Hôtel du ministre,
- la reconfiguration des sites de Nantes (densification, capacité d'archives diplomatiques),
- La relocalisation de la Valise Diplomatique via prise à bail ou construction,
- Différents types d’interventions sur des monuments classés ou remarquables.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres opérations peuvent être confiées.
niveauFormationRequis
Ingénieur-e BTP, architecte ou équivalent.
Expérience dans la conduite d’opérations.
Connaissance du fonctionnement d’une administration est un plus.
competencesAttendues
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Achats et marchés publics
-
Maîtrise
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Bâtiments, infrastructures, immobilier
-
Expert
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Conduite et gestion de projet
-
Expert
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Environnement et développement durable
-
Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
-
Pratique
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Règles de la commande publique
-
Maîtrise
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Analyser un projet, une démarche
-
Pratique
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Assurer une maîtrise d'ouvrage
-
Expert
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Conduire un projet, une démarche
-
Expert
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
-
Pratique
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Rédiger un cahier des charges
-
Expert
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Travailler en mode projet
-
Maîtrise
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Aptitude à l'écoute
-
Expert
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Esprit d'équipe
-
Expert
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Etre autonome
-
Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Maîtrise
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Réactivité
-
Maîtrise
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Sens de l'analyse
-
Maîtrise
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Applications BIM (Building information Modeling), CAO (Conception assistée par ordinateur), DAO (dessin assisté par ordinateur)
-
Débutant
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Méthodes de planification
-
Maîtrise
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Outils de gestion de projet
-
Maîtrise
compositionEquipe
L'équipe est composée d'un-e chef-fe de mission, d’un-e adjoint-e, 9 cheffes/chefs de projets immobiliers, 2 gestionnaires administratifs et financiers et 1 administrateur BIM-GED.
environnementProfessionnel
Direction du Numérique (DNUM)- Direction de la sécurité diplomatique (DSD)- Gendarmerie- Cabinet- Diverses directions et représentants de la diplomatie française.
Préfecture de police-Maîtres d’œuvre- Entreprises de BTP- Contrôleurs techniques/CSPS/CSSI/OPC/etc.
liaisonsFonctionnelles
Sous l’autorité hiérarchique du chef ou cheffe de mission projets France.
conditionsParticulieres
- Alternance entre travail de bureau et déplacements sur les chantiers.
- Les travaux se déroulent en site occupé, très fortes exigences des utilisateurs, ce qui demande beaucoup d'organisation, de logistique et de résistance à l’inertie collective.
- Gestion des relations et négociation avec des interlocuteurs divers, internes et externes au MEAE, en particulier d'autres administrations.
- Le poste peut exiger une habilitation « secret ».
- Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.
• A, ingénieurs des travaux publics de l'Etat, ingénieur divisionnaire des T.P.E.
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES CAT.
A.
Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions).
Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH.
Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.
Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).