Offre d'emploi Chef de site - Quai d'Orsay (F/H)

Le/la chef/fe de site est responsable du bon fonctionnement des installations, équipements et services de son site.

Il/elle est garant(e), entre autres :
- du maintien en bon état du patrimoine confié ;
- du maintien en bonnes conditions d'utilisation des espaces de travail à destination des usagers. activitesPrincipales - Gérer les aménagements et/ou les déménagements, la gestion et l'optimisation des espaces au sein du site ;
- Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique ;
- Gérer les services mis à disposition des usagers, en lien avec le prestataire multi technique ;
- Planifier et piloter les travaux d'entretien et de maintenance préventive et/ou curative en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ;
- Gérer la logistique pour les différents évènements publics (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ;
- S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ;
- Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ;
- Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, indicateurs et reporting ;
- Animer et piloter l'équipe du site et les prestataires ;
- Identifier et animer un réseau de correspondants au sein des différentes directions occupant le site, ce afin d'assurer une communication optimale quant à nos activités, et à leurs potentiels impacts ;
- S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ;
- Superviser la distribution du courrier ;
- Veiller au respect du plan administration exemplaire. niveauFormationRequis Expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion immobilière ou en secrétariat général d'ambassade est souhaitable. competencesAttendues estRequise false Achats et marchés publics - Maîtrise estRequise false Droit/Réglementation - Maîtrise estRequise false Gestion budgétaire et comptable - Expert estRequise false Maintenance/Entretien - Expert estRequise false Ressources humaines - Expert estRequise false Animer une équipe - Expert estRequise false Conduire un projet, une démarche - Expert estRequise false Dialoguer - Expert estRequise false Gérer un conflit - Expert estRequise false Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise estRequise false Piloter une activité - Expert estRequise false Planifier - Expert estRequise false Aisance relationnelle - Expert estRequise false Esprit d'équipe - Expert estRequise false Esprit d'initiative - Expert estRequise false Etre rigoureux - Expert estRequise false Faculté d'adaptation - Expert estRequise false Maîtrise de soi - Expert estRequise false Réactivité - Expert estRequise false Sens de l'organisation - Expert estRequise false Bureautique - Maîtrise estRequise false Outils collaboratifs - Maîtrise compositionEquipe 1 chef(fe) de site, 2 adjoints (1 technique et 1 logistique), 1 assistant(e) ressources et 3 gestionnaires. environnementProfessionnel Différentes directions politiques, cabinets ministériels, prestataires ponctuels ou réguliers liaisonsFonctionnelles - Relations hiérarchiques avec la mission de proximité avec les usagers d'Ile-de-France ;
- Relations transversales avec les référents techniques et les autres services de la direction des immeubles et de la logistique: mission des projets en France et mission de l'innovation et de l'appui ;
- Relations avec des usagers exigeants, avec l'ensemble des services présents dont 2 cabinets ministériels. conditionsParticulieres - Permanences possibles ;
- Alternance entre travail de bureau et déplacements sur le terrain ;
- Adaptabilité aux conditions et contraintes de service ;
- Sens de la négociation, aisance relationnelle, force de proposition ;
- Synthèse et report hiérarchique ;
- Management ;
- Permis B indispensable ;
- Fonctions non télétravaillables. dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions).

Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH.

Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.

Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).